Video: Higher Education Agresso Finance making things better at the Universities of Bath and Surrey.wmv 2024
fanen Mine indstillinger i indstillingerne Rapporter og grafer i QuickBooks 2011 indeholder radioknapper, som du kan bruge til at angive, hvordan QuickBooks skal opdater rapporter, når oplysningerne i dem ændres. Standard opdateringsindstillingen er Spørg mig til Opdater. Med denne mulighed, når QuickBooks opdaterer en rapport, beder den dig via en meddelelsesboks. Du kan også vælge knappen Opdater automatisk, for at QuickBooks automatisk opdaterer en rapport, når dataene ændres.
Du vil ikke opdatere automatisk, hvis du har et stort datasæt og mange rapporter, fordi det tager lang tid. Du kan også vælge alternativknappen Do not Refresh, hvis du ikke vil have eller ikke behøver at blive mindet om at opdatere en rapport.
Kun afkrydsningsfelterne Grafer giver dig mulighed for at kontrollere, hvordan QuickBooks grafer rapporterer oplysninger. QuickBooks trækker todimensionale grafer meget hurtigere, så du vil måske bruge todimensionale grafer. De er også visuelt mere præcise. Krydsningsfeltet Brug mønstre fortæller QuickBooks om der skal tegnes en graf, der bruger tværklækningsmønstre i stedet for farver til de forskellige stykker af et diagram. Brug af mønstre er en god ide, hvis du vil udskrive dine grafer på en sort-hvid printer.
Afkrydsningsfeltet Spørg mig for at ændre rapportindstillinger før åbning af en rapport, hvis den er valgt, fortæller QuickBooks at åbne vinduet Modificer rapport, når du opretter en rapport. Hvis afkrydsningsfeltet Spørg mig for at ændre rapportindstillinger før åbning af en rapport ikke er markeret, opretter QuickBooks en rapport ved hjælp af standardrapporteringsindstillingerne.
Fanebladet Firmaindstillinger for indstillingen Rapporter og grafer-præferencer indeholder flere nyttige muligheder for standardregistreringsgenereringsregler. Radioknapperne Sammendragsrapporter Basis, for eksempel, kan du vælge, hvilken standardregnskabsmetode der skal bruges. Med knapperne Aging Reports kan du angive, hvordan alder på en faktura eller regning skal beregnes. Rapporterne - Vis konti Med radioknapper kan du angive, hvordan kontooplysninger vises på rapporter.
To andre valgmuligheder for selskabsvalg er særligt bemærkelsesværdige. Knappen Klassificer kontanter viser en dialogboks, der giver dig mulighed for at angive, om ændringer i en bestemt kontosaldo skal vises under driften, investeringen eller finansieringsdelen af pengestrømsopgørelsen.
Når du klikker på knappen Format, vises dialogboksen Rapportformatindstillinger, som lader dig tilpasse rapportoverskriften og sideoplysningerne. På rullemenuen Sidelayoutjustering kan du angive, hvordan oplysninger skal justeres på rapportsiden.
Fanen Tabel og tal i dialogboksen Rapportformatindstillinger lader dig angive, hvilken skrifttype og formatering du vil bruge til bits med rapportoplysninger. QuickBooks viser en skrifttypeformatering dialogboks, som giver dig mulighed for at angive skrifttype, skrifttypestil, punktstørrelse og andre specialeffekter.
