Video: Acct. 232: Introduction to QuickBooks 2012 Easy Step Interview and More 2024
Du bør være opmærksom på nogle få ting, når du opretter en købsordre i QuickBooks 2012. Mange små virksomheder bruger ikke købsordrer. Men når de vokser til en vis størrelse, beslutter mange virksomheder at bruge dem, fordi indkøbsordrer bliver permanente poster af varer, som du har bestilt.
Desuden formaliserer indkøbsordrer ofte købsprocessen i et firma. For eksempel kan du beslutte at ingen i din virksomhed kan købe noget, der koster mere end $ 100, medmindre han får en købsordre. Hvis du kun kan udstede indkøbsordrer, har du effektivt kontrolleret indkøbsaktiviteter gennem denne procedure.
Følgende er et par vigtige observationer for dig at bemærke:
-
Ikke alle køb fortjener en købsordre. Hvis du ikke er vant til at arbejde med indkøbsordrer, er det nemt at gå overbord, når du først begynder at bruge dette praktiske værktøj. Ikke desto mindre skal du huske på, at ikke alle indkøb berettiger købsordrer.
-
Brug indkøbsordrer til at administrere køb. Virksomheder bruger typisk købsordrer som en måde at kontrollere og dokumentere køb på. Faktisk kræver mange indkøb ikke en købsordre.
Beløb, som du har aftalt at købe, der dokumenteres gennem standardkontrakter, som f.eks. Regninger fra telefonselskabet, gasfirmaet og din udlejer, har naturligvis ikke brug for indkøbsordrer. Derudover behøver beskedne køb som kontorartikler ofte heller ikke købsordrer. Du har absolut brug for en måde at kontrollere disse udgifter på, men købsordrer er nok ikke vejen at gå.
-
Overvej andre komplementære kontrolværktøjer. Andre budgetkontroller som "godkendelse fra vejlederen" eller et simpelt budget fungerer ofte lige så godt.
