Video: Comparative Profit & Loss 3.20 2024
En vigtig årsregnskab, som et regnskabssystem som QuickBooks 2012 producerer, er en balance. En balancerapportering om virksomhedens aktiver, passiver og ejerbidrag af kapital på et bestemt tidspunkt.
-
Aktiverne vist på en balance er de poster, der ejes af virksomheden, som har værdi og for hvilke penge der er betalt.
-
Forpligtelserne vist i en balance er de beløb, som en virksomhed skylder over for andre mennesker, virksomheder og offentlige myndigheder.
-
Ejers kapitalindskud er de beløb, som ejere, partnere eller aktionærer har betalt til virksomheden i form af investering eller geninvesteret i virksomheden ved at efterlade overskud i virksomheden.
Så længe du forstår, hvad aktiver og passiver er, er en balance let at forstå og fortolke. Den følgende tabel viser for eksempel en simpel balance.
| Aktiver | |
| Kontanter | $ 1, 000 |
| Investering | 3, 000 |
| I alt aktiveret | $ 4, 000 > Forpligtelser |
| Forpligtelser | |
| $ 2, 000 | Udbetalt lån |
| 1, 000 | Egenkapital |
| S. Nelson, kapital | |
| 1, 000 | Sum gæld og ejerandel |
| $ 4, 000 |
|
Balancen for forpligtelser viser de beløb, som virksomheden skylder andre personer og virksomheder. For eksempel viser balancen $ 2, 000 af gældsforpligtelser og en $ 1, 000 lån, der skal betales. Formentlig er $ 2, 000 af betalbare konti de penge, du skylder de leverandører, der har leveret dine hotdogs og boller. Den $ 1, 000 lån, der skal betales, repræsenterer noget lån, du har taget ud - måske fra nogle velmenende og naive relative.
Ejerens egenkapitalafsnit viser det beløb, som ejeren, partnerne eller aktionærerne har bidraget til virksomheden i form af originale midler investeret eller overskud reinvesteret.
Et vigtigt punkt om balancen: Denne balance viser, hvordan ejerens egenkapital ser ud, når virksomheden er eneselskab. I tilfælde af eneejer er der kun rapporteret en enkelt linje i egenkapitaldelen af balancen.Denne linje kombinerer alle bidrag fra indehaveren - både beløb, der oprindeligt blev investeret og beløb geninvesteret.
En balance skal
balance.
Det betyder, at de samlede aktiver skal svare til de samlede forpligtelser og ejerens egenkapital. I balancen viser samlede aktiver som $ 4, 000. Samlede passiver og ejerandel viser også som $ 4, 000. Denne lighed er ikke tilfældet. Hvis et regnskabssystem fungerer rigtigt, og revisorerne og bogholderne indtaster oplysninger i dette system, gør deres job rigtigt, balancen balancerer. En balance giver et øjebliksbillede af en virksomheds økonomiske situation på et bestemt tidspunkt. Du kan udarbejde en balance for ethvert tidspunkt. Det er nøglen, at du forstår, at en balance er udarbejdet for et bestemt tidspunkt.
Virksomheder udarbejder efter aftale en balance for at vise den økonomiske situation ved udgangen af den periode, hvor en resultatopgørelse er udarbejdet. For eksempel forbereder en virksomhed typisk en resultatopgørelse på årsbasis. I denne ortodokse situation udarbejder en virksomhed også en balance i slutningen af året.
Ejerens egenkapitalafsnit i en balance ser anderledes ud for forskellige typer virksomheder.
