QuickBooks 2013 Kunder Menu Odds and Ends - dummies

Kunde menu i QuickBooks 2013 leverer flere kommandoer, der er bemærkelsesværdige - måske endda nyttige - og fortjener diskussion. Her er en kort beskrivelse af de mindre brugte kommandoer, der kan være tilgængelige på din kundes menu:

• Kundecenter: Viser vinduet Kundecenter, som indeholder oplysninger om din kundeliste, herunder de beløb, som dine kunder skylder.

• Opret overslag: Viser et vindue, du kan bruge til at oprette et estimat for en kunde for at vise dem, for eksempel, hvad et produkt eller en tjeneste vil koste, hvis du sælger den til dem.

• Opret salgsordrer: Viser et vindue, du kan bruge til at oprette en salgsordre. En salgsordre er hovedsagelig en faktura for noget, du endnu ikke har solgt eller for tjenester, du endnu ikke har leveret. Du udarbejder en salgsordre for at optage en ordre fra en kunde eller klient og dokumentere bestillingsoplysningerne.

• Arbejdsordreudfyldning Arbejdsark: Viser vinduet Arbejdsordreudfyldning, der viser alle dine uopfyldte salgsordrer. Du kan også udskrive batcher af salgsordrer ved hjælp af dette regneark. (Bemærk: Hvis du har oprettet salgsordrer til en bestemt kunde eller klient, spørger QuickBooks om du vil omdanne en salgsordre til en faktura, når du begynder at arbejde på en faktura for den pågældende kunde.)

• Opret batchfakturaer: Viser dialogboksen Batchfaktura, hvor du kan identificere en gruppe kunder, du vil opkræve for noget specificeret emne. Når du har grupperet, eller batched kunderne på denne måde, kan du fortælle QuickBooks at lave en masse (et parti) af fakturaer.

  Hvis du f.eks. Har opkrævet et månedligt gebyr for gebyrer, kan du batchere kunderne på beholdning og derefter oprette en faktura for hver af dem, der faktureres for elementet "månedlig gebyr".

• Indtast angivelsesgebyrer: Viser registreringsregistret. Du skal ikke bruge denne kommando. Du kan dog bruge denne kommando til at tilføje beløb til kundefordringer for en bestemt kunde. Beløbene vises derefter på kundens næste sætning.

• Opret erklæringer: Viser et vindue, som du kan bruge til at oprette et sæt månedlige udsagn for kunder. Sådanne udsagn viser de beløb, som en kunde skylder, fakturaer oprettet for måneden, kreditnotaer udstedt for måneden og betalinger foretaget i løbet af måneden.

• Lead Center: Viser vinduet Lead Center, som giver dig mulighed for at gemme og overvåge kundeledninger.Vinduet giver dig mulighed for at navngive navne, samle noter og holde en opgaveliste med blygenereringsaktiviteter.

• Tilføj kreditkortbehandling: Viser en webside, der forklarer og forsøger at tale dig til at købe Intuit's kreditkortbehandlingstjeneste.

• Tilføj elektronisk kontrol: Viser en webside, der forklarer og forsøger at tale dig til at købe Intuit's elektroniske checkservice. Ved elektronisk check eller e-check tager du betalingsoplysninger fra en kunde over telefonen og bruger derefter disse oplysninger til elektronisk at hæve penge fra kundens bankkonto.

• Linkbetalingstjenester til firmafil: Gør forbindelsen mellem din QuickBooks-datafil og Intuit-serverne - noget, der er nødvendigt, hvis du tilmelder dig kreditkort eller elektronisk checkbehandling.

• Tilføj markedsføring og kundeværktøjer: Viser en undermenu af kommandoer, du kan bruge til at få oplysninger om add-on-produkter og -tjenester, som Intuit og andre virksomheder sælger for at forbedre marketing, administrere felttjenesteaktiviteter eller bruge EDI (elektronisk dataudveksling) til at dele forretningsdata med andre virksomheder.

• Lær om salgssted: Viser en webside, der forklarer og forsøger at tale dig til at købe Intuits salgs-software.

• Vareliste: Viser varelisten, som viser de elementer, der kan medtages på fakturaen eller kreditnotatet.

• Skift vare Priser: Gør det muligt at ændre priserne på en masse forskellige varer på én gang - for eksempel at øge hver pris med 5 procent.