Video: QuickBooks 2013 Introduction 2024
Vinduet QuickBooks 2013 Report indeholder typisk ni forskellige knapper: Tilpas rapport, del skabelon, memorize, udskrive, e-mail, Excel, skjul overskrift, collapse og opdatere. Du kan finde ud af, hvad disse kommandoknapper gør ved at eksperimentere.
Knappen Rediger rapport viser dialogboksen Rediger rapport. Du bruger denne kommandoknap til at tilpasse en rapport.
Memorize-knappen viser dialogboksen Memorér rapport. Dialogboksen Memorér rapport lader dig huske, eller permanent gemme et bestemt sæt indstillinger for oprettelse af rapporter. Når du har gemt disse indstillinger, kan du senere producere den nøjagtige samme rapport ved at vælge den gemte rapport fra undermenuen Rapporter → Gemte rapporter.
Du kan gemme en memoriseret rapport i den rapporterede rapportgruppe og også i en memoriseret rapportgruppe. For at gøre dette skal du markere afkrydsningsfeltet Gem i gemt rapportgruppe. Brug derefter rullemenuen Gem i memoriseret rapportgruppe til at vælge den rapportgruppe, hvori den gemte rapport skal gemmes.
Med knappen Print kan du udskrive rapporten. Når du klikker på Udskriv, viser QuickBooks (undertiden efter lidt irritation) dialogboksen Print Reports. Dialogboksen Udskriv rapporter giver dig mulighed for at vælge, hvordan rapporten skal udskrives, og hvor den skal udskrive.
Fanen Indstillinger lader dig f.eks. Vælge printeren, vælge en sideorientering (enten portræt eller landskab), angive, at du kun vil udskrive en række af rapportens sider og kontrollere sidebrud.
Fanebladet Marginer i dialogboksen Print Reports lader dig angive de margener, som QuickBooks skal bruge på de udskrevne rapport sider. Du angiver top-, højre-, bund- og venstremargenerne i tommer.
Klik på knappen Preview, der findes i dialogboksen Print Reports, for at få vist Preview-vinduet. Vinduet Preview viser, hvordan dine udskrevne rapport sider ser ud. Preview-vinduet indeholder også knapper til side til forrige og næste side af rapporten, for at zoome ind og ud på rapporten og at udskrive rapporten til papir.
Når du har brugt fanen Indstillinger og fanen Marginer for at angive, hvordan QuickBooks skal udskrive en rapport, skal du klikke på Udskriv. QuickBooks sender rapporten til din printer.
I E - mail-kommandoknappen kan du sende en kopi af rapporten som en vedhæftet fil. Når du klikker på E-mail, starter QuickBooks dit e-mail-program til dig.
Hvis du klikker på knappen Excel , viser QuickBooks en undermenu, hvorfra du kan vælge Opret nyt regneark eller Opdater eksisterende regneark.Vælg Opret nyt regneark for at vise dialogboksen Send rapport til Excel. Dialogboksen Send rapport til Excel lader dig tage oplysningerne i en rapport og kopiere den til en fil, som et regnearksprogram, som f.eks. Microsoft Excel, nemt kan åbne.
Du kan sende kopien til et nyt Excel-regneark, til et eksisterende Excel-regneark eller til en. csv (kommaseparerede værdier) -fil, som kan åbnes af næsten ethvert regneark eller databaseprogram.
For at kopiere rapporten til en ny arbejdsbog, skal du vælge indstillingen Opret nyt Excel-regneark og derefter indstillingen I ny arbejdsbog. Hvis du vil kopiere rapporten til et nyt regneark i en eksisterende arbejdsbog, skal du vælge Opret nyt regneark og I eksisterende arbejdsbogens radioknapper og derefter indtaste stien og navnet på arbejdsmappen i tekstboksen, som QuickBooks åbner, når du har klikket på radioknappen.
Hvis du ikke kender stien og navnet på projektmappen, skal du klikke på knappen Gennemse og derefter bruge dialogboksen, som QuickBooks viser, til at finde projektmappen.
Hvis du vil erstatte et eksisterende Excel-regneark med den nye rapport, du sender til Excel, skal du klikke på alternativet Erstat et eksisterende Excel-regneark, og derefter, når QuickBooks åbner en tekstboks og tilføjer Browse-knappen, skal du enten indtaste stien og navnet på projektmappen i tekstboksen eller klik på knappen Gennemse, naviger til arbejdsbogen og vælg den.
Endelig, hvis du vil kopiere rapportoplysningerne til en. csv-fil (et filformat, der kan åbnes ved et regneark eller databaseprogram) Vælg kommandosepareret (csv) filknappen.
Hvis du klikker på knappen Avanceret i dialogboksen Send rapport til Excel, viser QuickBooks dialogboksen Avancerede Excel-indstillinger.
Denne dialogboks giver dig mulighed for at kontrollere, hvilken formatering QuickBooks kopierer til Excel (gør dette med afkrydsningsfelterne Formateringsindstillinger), slå bestemte Excel formateringsfunktioner til eller fra (gør dette med afkrydsningsfelterne Excel-funktioner), og konfigurer nogle foreløbige arbejdsbogsudskrivningsoplysninger i Excel (gør dette med knapperne Udskriftsindstillinger).
Disse ting handler alle om, hvordan Excel fungerer. Hvis du er komfortabel med at arbejde med Excel, skal du gå videre og foretage de ønskede ændringer. Hvis du ikke er komfortabel med at arbejde med Excel, skal du gå videre og acceptere QuickBooks standardforslag. Du kan ændre alle disse ting senere, ganske let, i Excel.
Skjul hovedtekst , og knappen Collapse ændrer måden, som rapporten vises i Rapportvinduet og, hvis det udskrives, på siden.
Du klikker på Skjul hovedtekst for at fjerne headeroplysningerne, f.eks. Firmanavnet. Hvis du skjuler overskriften, kan du klikke på knappen Skjul overskrift igen for at erstatte overskriften.
Collapse-knappen kollapser detaljer i en rapport. QuickBooks viser ikke underkonti på en sammenbrudt rapport - kun konti.
For at forkæppe en rapport, som du tidligere kollapsede, skal du klikke på knappen Expand. QuickBooks erstatter knappen Collapse med knappen Expand, når rapportvinduet viser en sammenbrudt rapport.
Opdateringsknappen fortæller QuickBooks at opdatere rapportens oplysninger om ændringer i QuickBooks-datafilen. Det lyder først i starten, men du kan faktisk lade rapportvinduerne stå åbne. Det betyder, at et rapportvindue måske viser en resultatopgørelse, for eksempel fra en uge siden.
Hvis du har indtastet flere transaktioner i den seneste uge, er rapportdataene ikke længere korrekte. Når du klikker på knappen Opdater, ved QuickBooks, at det skal opdatere rapporten for de seneste ændringer.
QuickBooks beder dig typisk om at opdatere en rapport til ændringer i QuickBooks-datafilen. Hvis du ikke følger QuickBooks forslag til opdatering, kan du senere klikke på Opdater for at opdatere.
