Video: ACCOUNTING BASICS: Debits and Credits Explained 2024
Af Stephen L. Nelson
QuickBooks 2014 gør små og mellemstore virksomheder hurtigt og nemt. Men din daglige business bogføring vil gå endnu glattere, hvis du bruger en håndfuld QuickBooks tastaturgenveje, data-entry teknikker og interface tricks.
QuickBooks 2014 Tastaturgenveje
Brug QuickBooks 2014-tastaturgenveje, der vises i nedenstående tabel, for at gøre din daglige små forretningsregnskab lettere og hurtigere. Du kan spare værdifuld tid og energi med disse praktiske tastekombinationer:
Tryk på denne pc-genvej | QuickBooks Gør dette |
---|---|
Ctrl + A | Viser vinduet Diagram over konti |
Ctrl + C | Kopierer dit valg til udklipsholderen < Ctrl + D |
Sletter check, faktura, transaktion eller element fra listen | Ctrl + E |
Rediger transaktion valgt i registret | Ctrl + F |
Viser Find vinduet > Ctrl + G | Går til den anden side af en overførselstransaktion |
Ctrl + I | Viser vinduet Opret faktura |
Ctrl + J | Viser kunden: Joblistevindue |
Ctrl + M | Memorerer en transaktion |
Ctrl + N | Opretter en ny |
hvor | << udfyld blanket> er det, der er aktiv på
tiden < Ctrl + P Skriver næsten altid det aktuelt aktive register, listen eller formularen Ctrl + Q |
Opretter og viser en QuickReport på den valgte | -transaktion
Ctrl + R |
Viser registervinduet | Crtl + T
Viser den gemte transaktionsliste |
Ctrl + V | Klistrer indholdet af udklipsholderen |
Ctrl + W | Viser Skrive tjek vindue |
Ctrl + X | Flytter dit valg til udklipsholderen |
Ctrl + Z | Afbryder din sidste handling - normalt |
Ctrl + Indsæt | Indsætter en linje i en liste over emner eller udgifter |
Ctrl + Slet | Sletter den valgte linje fra en liste over elementer eller udgifter |
|
QuickBooks 2014 Beregning og redigering af tricks |
QuickBooks 2014 gør det nemt at beregne tal. Hvis markørmarkøren er i et feltfelt, kan du bruge disse symboltaster til at foretage beregninger: | Tryk på denne tast |
+
Tilføjer det nummer, du lige har skrevet til det næste nummer, du skriver
- | Trækker det næste nummer, du skriver fra det nummer, du lige |
---|---|
indtastet | * |
Multiplicerer det nummer, du lige har skrevet med det næste nummer du | type
/ > Dividerer nummeret du lige har skrevet med det næste nummer du |
type |
Hvis markørmarkøren er på et datofelt, kan du bruge disse tricks til at redigere datoen: |
Tryk på denne tast | Dette sker
+ |
T
Erstatter dato vist med dagens dato | - |
---|---|
Aftrækker en dag fra den allerede viste dato | Y |
Ændrer datoen til 1. januar i indeværende år | R Ændrer datoen til 31. december i indeværende år |
M | Ændrer datoen til den første dag i måneden - til |
eksempel 1. marts hvis den aktuelle måned er marts < H | Ændrer datoen til den sidste dag i måneden - til |
eksempel 31. marts, hvis den nuværende er marts | Højreklik for fælles QuickBooks 2014 Opgaver |
For at udføre en fælles QuickBooks 2014-opgave relateret til et vindue, højreklik for at vise en genvejsmenu.I et register skal du vælge og højreklikke på en bestemt transaktion; Højreklik på et element i en liste; I en formular skal du vise en transaktion og højreklikke på et tomt område i formularen. | QuickBooks viser en genvejsmenu med fælles kommandoer for den pågældende transaktion, vare eller vindue. For eksempel viser det ofte kommandoer for at gemme eller slette transaktionen eller for at oprette en QuickReport på transaktionen. Kommandoerne varierer afhængigt af den type transaktion du vælger.
QuickBooks 2014 Brugergrænsefladetryk |
For at hjælpe med at maksimere effektiviteten er der nogle tips og teknikker, som du kan bruge til hurtigere at navigere i QuickBooks 2014-softwaren: | For at flytte hurtigt til en bestemt listeboksindtastning, skal du trykke på brevet. For eksempel skal du trykke på S for at flytte til den første listeindgang, der begynder med brevet
S |
.
For at vælge en listeboksindgang vist i en dialogboks og samtidig vælge en foreslået kommandoknap for den aktive dialogboks (sandsynligvis OK-knappen), skal du dobbeltklikke på posten.
Tryk på Hjem for at flytte indsættelsespunktet til begyndelsen af et felt.
Tryk på Afslut for at flytte indsætningspunktet til slutningen af et felt.
QuickBooks kan vise en liste over åbne vinduer i sin åbne vindues liste. For at vise listen Åbn vindue skal du vælge Vis → Åbn vindues liste. For at flytte til et listet vindue skal du bare klikke på det.
-
For at fortælle QuickBooks at bruge Windows på samme måde som alle andre programmer, skal du vælge Vis → Flere Windows. Eller for at fortælle QuickBooks at bare vise det aktive vindue, skal du vælge Vis → Et vindue.