Video: QuickBooks Pro 2014 tutorial: Invoicing customers | lynda.com 2024
Du bør være opmærksom på nogle få ting, når du opretter en købsordre i QuickBooks 2013. Mange små virksomheder bruger ikke købsordrer. Men når de vokser til en vis størrelse, beslutter mange virksomheder at bruge dem, fordi indkøbsordrer bliver permanente poster af varer, som de har bestilt. Desuden formaliserer indkøbsordrer ofte indkøbsprocessen i et firma.
Du kan f.eks. Bestemme, at ingen i din virksomhed kan købe noget, der koster mere end $ 100, medmindre han eller hun får en købsordre. Hvis du kun kan udstede indkøbsordrer, har du effektivt kontrolleret indkøbsaktiviteter gennem denne procedure.
Her er et par ting, du bør vide om købsordrer:
-
Ikke alle køb fortjener en købsordre. Hvis du ikke er vant til at arbejde med indkøbsordrer, er det nemt at gå overbord, når du begynder at bruge dette praktiske værktøj. Ikke desto mindre skal du huske på, at ikke alle indkøb berettiger købsordrer.
-
Brug indkøbsordrer til at administrere køb. Typisk bruger virksomheder indkøbsordrer som en måde at kontrollere og dokumentere køb. Faktisk kræver mange indkøb ikke en købsordre.
Beløb, som du har aftalt at købe, der dokumenteres gennem standardkontrakter - som regninger fra telefonfirmaet, gasfirmaet og din udlejer - behøver selvfølgelig ikke købsordrer. Derudover behøver beskedne køb som kontorartikler ofte ikke købsordrer. Du har absolut brug for en måde at kontrollere disse udgifter på, men købsordrer er nok ikke vejen at gå.
-
Overvej andre komplementære kontrolværktøjer. Andre budgetkontroller, som f.eks. "Godkendelse fra vejlederen" eller et simpelt budget, fungerer ofte lige så godt.
