QuickBooks 2014 Rapport Window Knapper - dummies

Vinduet QuickBooks Report indeholder normalt 9 knapper: Tilpas rapport, del skabelon, memorize, udskrive, e-mail, Excel, skjul overskrift, sammenbrud, og Opdater. Du kan finde ud af, hvad disse kommandoknapper gør ved at eksperimentere.

Tilpas rapportknapp

Knappen Tilpas rapport viser dialogboksen Ændre rapport.

Del skabelonsknap

Knappen Del skabelon, som QuickBooks muliggør, når du har tilpasset en rapport på en eller anden måde, kan du dele dine tilpassede rapportindstillinger (ikke dataene) med andre QuickBooks-brugere. Når du klikker på denne knap, viser QuickBooks dialogboksen Del skabelon.

Brug dialogboksen til at give din rapportskabelon et navn, beskriv din tilpassede rapport med et par valgord, angiv dit navn og din e-mail-adresse og brug de indstillede valgknapper til at angive, om du ønsker at forblive anonym. Når du klikker på Del, uploader QuickBooks din rapportskabelon til et Intuit-websted, hvor andre kan tage fat i skabelonen og genbruge den.

Husk knap

Knappen Memorize viser dialogboksen Memorér rapport. Dialogboksen Memorér rapport lader dig gemme eller permanent gemme et bestemt sæt indstillinger for oprettelse af rapporter. Når du har gemt disse indstillinger, kan du producere den nøjagtige samme rapport ved at vælge den gemte rapport fra undermenuen Rapporter → Gemte rapporter.

Du kan gemme en gemt rapport i memoriseret rapportgruppe. For at gøre dette skal du markere afkrydsningsfeltet Gem i gemt rapportgruppe. Brug derefter rullemenuen Gem i memoriseret rapportgruppe til at vælge den rapportgruppe, hvori den gemte rapport skal gemmes.

Udskriftsknap

Udskriftskommando-knappen viser en rulleliste med to muligheder: Rapportér og Gem som PDF. Hvis du klikker på Udskriv, viser QuickBooks (nogle gange efter lidt irritation) dialogboksen Print Reports, hvor du kan vælge, hvordan rapporten skal udskrives, og hvor den skal udskrive.

Fanen Indstillinger lader dig f.eks. Vælge printeren, vælge en sideorientering (enten portræt eller landskab), angive, om du kun vil udskrive en række af rapportens sider, styre sidebrud og dimensionerne (bredde og højde) af rapporten. Hvis du klikker Gem som PDF, viser QuickBooks dialogboksen Gem dokument som PDF, som lader dig oprette en PDF med rapportdokument.

Fanebladet Marginer i dialogboksen Print Reports lader dig angive de margener, som QuickBooks skal bruge på de udskrevne rapport sider.Du angiver top-, højre-, bund- og venstremargenerne i tommer.

Klik på knappen Preview, der findes i dialogboksen Print Reports, for at få vist Preview-vinduet. Vinduet Preview viser, hvordan dine udskrevne rapport sider ser ud. Vinduet indeholder også knapper, som giver dig mulighed for at bladre til forrige og næste side af rapporten, zoome ind og ud på rapporten og udskrive rapporten.

Når du har brugt fanen Indstillinger og fanen Marginer for at angive, hvordan QuickBooks skal udskrive en rapport, skal du klikke på Udskriv. QuickBooks sender rapporten til din printer.

E-mail-knap

Med kommandoknappen E-mail kan du sende en kopi af rapporten som en vedhæftet fil. Når du klikker på E-mail, starter QuickBooks dit e-mail-program til dig.

Excel-knap

Hvis du klikker på Excel-knappen, viser QuickBooks en undermenu, hvorfra du kan vælge Opret nyt regneark eller Opdater eksisterende regneark. Vælg Opret nyt regneark for at vise dialogboksen Send rapport til Excel.

Dialogboksen Send rapport til Excel lader dig tage oplysningerne i en rapport og kopiere den til en fil, som et regnearksprogram, som f.eks. Microsoft Excel, nemt kan åbne. Du kan sende kopien til et nyt Excel-regneark, til et eksisterende Excel-regneark eller til en. csv (kommaseparerede værdier) -fil, som kan åbnes af næsten ethvert regneark eller databaseprogram.

For at kopiere rapporten til en ny arbejdsbog, skal du vælge rullegardinlisten Opret nyt regneark og derefter alternativet I ny arbejdsbog-radio. Hvis du vil kopiere rapporten til et nyt regneark i en eksisterende arbejdsbog, skal du vælge rullegardinlisten Opret nyt regneark og derefter knappen I eksisterende arbejdsbog.

Skjul hovedtekst

Skjul hovedtekst og knappen Collapse ændrer den måde, som rapporten vises i rapportvinduet og, hvis det udskrives, på siden.

Du klikker på Skjul hovedtekst for at fjerne headeroplysningerne, f.eks. Firmanavnet. Hvis du skjuler overskriften, kan du klikke på knappen Skjul overskrift igen for at erstatte overskriften.

Collapse-knap

Knappen Collapse kollapser detaljer i en rapport. QuickBooks viser ikke underkonti på en sammenbrudt rapport - kun konti.

For at forkæppe en rapport, som du tidligere kollapsede, skal du klikke på knappen Expand. QuickBooks erstatter knappen Collapse med knappen Expand, når rapportvinduet viser en sammenbrudt rapport.

Brug ikke nogen tid på at forsøge at finde ud af, hvad knappen Skjul hoved og Collapse / Expand gør. Hvis du har et spørgsmål, skal du blot vise en rapport i rapportvinduet og klikke på kommandoknappen, som du har et spørgsmål om. Ændringerne i rapportvinduet viser dig, hvad kommandoknappen gør.

Opdateringsknap

Knappen Opdatering fortæller QuickBooks at opdatere en rapport information til ændringer i QuickBooks datafil. Det lyder først i starten, men du kan faktisk lade rapportvinduerne stå åbne. Det betyder, at et rapportvindue måske viser en resultatopgørelse, for eksempel fra en uge siden. Hvis du har indtastet flere transaktioner i den seneste uge, er rapportdataene ikke længere korrekte.Når du klikker på knappen Opdater, ved QuickBooks at det skal opdatere rapporten med de seneste ændringer.

QuickBooks beder dig typisk om at opdatere en rapport til ændringer i QuickBooks-datafilen. Hvis du ikke følger QuickBooks forslag til opdatering, kan du senere klikke på Opdater for at opdatere.