Video: How to create custom reports in QuickBooks Desktop - for experienced users 2024
Af Stephen L. Nelson
QuickBooks 2016 gør små virksomheders regnskab hurtig og nem. Men din daglige business bogføring vil gå endnu mere glat, hvis du bruger en håndfuld QuickBooks brugerinterface tricks, beregning og redigering tricks og tastaturgenveje.
QuickBooks 2016 Brugergrænsefladetryk
For at hjælpe med at maksimere effektiviteten er der nogle tips og teknikker, som du kan bruge til hurtigere at navigere i QuickBooks 2016-softwaren. Brug disse teknikker til hurtigt at flytte indsætningspunktet eller flytte hurtigt til en anden celle, for eksempel:
-
Hvis du vil flytte hurtigt til en bestemt listeboksindtastning, skal du trykke på brevet. For eksempel skal du trykke på S for at flytte til den første listeindgang, der begynder med brevet S .
-
For at vælge en listeboksindgang vist i en dialogboks og samtidig vælge en foreslået kommandoknap for den aktive dialogboks (sandsynligvis OK-knappen), skal du dobbeltklikke på posten.
-
Tryk på Hjem for at flytte indsættelsespunktet til begyndelsen af et felt.
-
Tryk på Afslut for at flytte indsættelsespunktet til enden af et felt.
-
QuickBooks kan vise en liste over åbne vinduer i sin åbne vindues liste. For at vise listen Åbn vindue skal du vælge Vis → Åbn vindues liste. For at flytte til et listet vindue skal du bare klikke på det.
-
For at fortælle QuickBooks at bruge Windows på samme måde som alle andre programmer, skal du vælge Vis → Flere Windows. Eller for at fortælle QuickBooks at bare vise det aktive vindue, skal du vælge Vis → Et vindue.
QuickBooks 2016 Beregning og redigering af tricks
QuickBooks 2016 gør det nemt at beregne og redigere tal. Hvis markørmarkøren er i et feltfelt, kan du bruge disse symboltaster til at foretage beregninger, f.eks. At tilføje det nummer, du lige har skrevet til det næste nummer, du skriver. Derudover kan du foretage mange redigeringer af dine data, f.eks. At erstatte en dato med dagens dato eller ændre datoen til 31. december i indeværende år.
| Tryk på denne tast | Dette sker |
|---|---|
| + | Tilføjer det nummer, du lige har skrevet til det næste nummer, du skriver |
| - | Aftrækker det næste nummer du skriver fra det nummer, du lige > skrevet
* |
| Multiplicerer det nummer, du lige har skrevet med det næste nummer, du | type
/ |
| Deler nummeret du lige har skrevet med det næste nummer du | type
hvis markeringsmarkøren er på et datofelt, du kan bruge disse tricks til at redigere datoen: |
Tryk på denne tast
| Dette sker | + |
|---|---|
| Tilføjer en dag til den viste dato | T > Erstat dato vist med dagens dato |
| - | Aftrækker en dag fra den allerede viste dato |
| Y | Ændrer datoen til 1. januar i indeværende år |
| R Ændrer datoen til 31. december i indeværende år | M |
| Ændrer datoen til den første dag i måneden - til | eksempel 1. marts hvis den aktuelle måned er marts |
| H | Ændrer datoen til den sidste dag i måneden - til
eksempel den 31. marts, hvis den nuværende er marts |
| QuickBooks 2016 Tastaturgenvej s | Brug følgende QuickBooks 2016 tastaturgenveje til at gøre din daglige små virksomheders regnskab lettere og hurtigere.Du kan spare værdifuld tid og energi med disse praktiske tastekombinationer for at fortryde handlinger, vise vinduer og indsætte linjer, for eksempel:
Tryk på denne pc genvej |
QuickBooks Gør dette
Ctrl + A
| Viser Kontoplan vindue | Ctrl + C |
|---|---|
| Kopierer dit valg til udklipsholderen | Ctrl + D |
| Sletter check, faktura, transaktion eller element fra listen | Ctrl + E |
| Rediger transaktion valgt i registret | Ctrl + F |
| Viser Find-vinduet | Ctrl + G |
| Går til den anden side af en overførselstransaktion | Ctrl + I |
| Viser vinduet Opret faktura | Ctrl + J |
| Viser vinduet Kunde: Jobliste | Ctrl + M |
| Memorerer en transaktion | Ctrl + N |
| Opretter en ny | hvor |
| i blankt > | er det, der er aktivt på det tidspunkt Ctrl + P Udskriver næsten altid det aktuelt aktive register, listen eller formularen |
| Ctrl + Q | Opretter og viser en QuickReport på den valgte
-transaktion |
| Ctrl + R | Viser registreringsvinduet
Crtl + T |
| Dis afspiller den gemte transaktionsliste | Ctrl + V |
| Klistrer indholdet af udklipsholderen | Ctrl + W |
| Viser vinduet Skriv tjekker | Ctrl + X |
| Flytter dit valg til Udklipsholderen < Ctrl + Z | Afbryder din sidste handling - normalt |
| Ctrl + Indsæt | Indsætter en linje i en liste over elementer eller udgifter |
| Ctrl + Slet | Sletter den valgte linje fra en liste over varer eller udgifter |
