Video: T Accounts Explained SIMPLY (With Examples) | Accounting Basics 2024
Du kan bruge en række dataindtastningstip og tastaturgenveje til at arbejde smartere og hurtigere i QuickBooks. Disse tips, genveje og nyttige påmindelser sikrer, at du bruger mindre tid til bogføring og mere tid til at styre dine forretningsaktiviteter.
Daglige genveje i QuickBooks
Hvis du kan skrive, bruges hurtigtaster i QuickBooks meget hurtigere med musen. Du skal blot trykke på Ctrl-tasten på din pc sammen med en af disse bogstaver eller symboler, og væk fra dig!
| QuickBooks nøgle- eller tastetrykkombination | Genvejstest |
|---|---|
| Ctrl-A | Åbner dit kontoplan |
| Ctrl-F | Find transaktioner efter antal, dato, notat eller navn |
| Ctrl-G | Får dig til en overførselskonto's register |
| Ctrl-H | Viser historikken om eventuelle tilgodehavender eller betalinger, der skal betales
transaktion |
| Ctrl-I | Får dig til vinduet Opret faktura |
| Ctrl-J | Åbner kundesenteret |
| Ctrl-L | Åbner en rullemenu-liste |
| Ctrl-M | Husker den aktuelle transaktion eller rapport |
| Ctrl-N | Opretter en ny transaktion for det aktive vindue |
| Ctrl-P | Udskriver en skærmformular eller registrerer |
| Ctrl-Q | Producerer en QuickReport for en transaktion eller element |
| Ctrl-R | Viser kontolisten |
| Ctrl-T | Åbner en memoriseret transaktionsliste |
| Ctrl-U | Bruger en listeobjekt (prøv Ctrl-L og Ctrl- U sammen til en super
genvej) |
| Ctrl-W | Tar dig til skrivecheck (hvor du optager alle typer
udtag) |
| Ctrl-Y | Åben s en kontos transaktionskalender |
| Ctrl-F4 | Lukker det aktive vindue |
| F1 | Åbner hjælp til aktivt vindue |
| F2 | Viser oplysninger om din nuværende QuickBooks-version |
| Højreklik | Viser en liste over nifty kommandoer, der er relevante for, hvor du er i
QuickBooks |
Speed Dating i QuickBooks
Typedatoer er fiddly, så hvorfor ikke tage en nemmere rute med finansiel registrering? I QuickBooks kan du i stedet for at indtaste en dato bruge disse genveje:
| Tastetryk | Genvej Resultat |
|---|---|
| + | Næste dag |
| - | Tidligere dag |
| T | T odag |
| W | Første dag af W eek |
| K | Sidste dag i vejen K |
| M | Første dag i M Hebr H |
| Månedens sidste dag | H Y |
| Første dag i | Y øre R |
| Sidste dag i yea | R Alt- & darr; Datakalender |
|
|
Redigering af tricks i QuickBooks |
Tastetryk Kombination
Genvej Resultat
| Ctrl-C | Kopierer dit valg til Udklipsholderen |
|---|---|
| Ctrl-D | Sletter den aktuelle transaktion eller elementet (hvis tilladt) |
| Ctrl-E | Åbner transaktionen valgt i registret, klar til redigering |
| Ctrl-V | Klipper det, der sidder i dit udklipsholder |
| Ctrl-X | Flytter dit valg til Udklipsholderen |
| Ctrl-Z | Gendanner din sidste handling (kun i det aktuelle felt) |
| Ctrl-Del | Sletter linie fra detaljeområde |
| Ctrl-Ins | Indsætter linje i detaljer |
| Ctrl-Enter | Registrerer den aktuelle transaktion |
| Brug ALT-tasten i QuickBooks | Hver kommando i QuickBooks indeholder et understreget brev.For at udføre disse kommandoer skal du blot trykke på Alt-tasten efterfulgt af hvert relevant brev. Her er et eksempel: |
Tastetryk
Resultat
| Alt + B + I | Går til bankmenuen efterfulgt af Import Bank |
|---|---|
| Erklæring | Alt + C + T
Går til Selskabsmenuen, efterfulgt af listen Opgaveløsning |
| Du kan også kombinere (tryk sammen) Alt-tasten med et par andre tastaturtricks til at flyve rundt i QuickBooks med en knudehastighed. For eksempel: | Tastetrykskombination |
Destinations
| Alt-Tab | Næste felt |
|---|---|
| Alt-Skift-faneblad | Forrige felt |
| Alt-Start | Begyndelse af nuværende felt < Alt-ende |
| Slutningen af indeværende måned | Alt-Ctrl-side op |
| Første vare på liste eller foregående måned i register | Alt-Ctrl-side ned |
| Sidste vare på liste eller næste måned i register | Din QuickBooks Health Check |
| At gøre dine bøger i QuickBooks handler ikke kun om at få arbejdet hurtigt. Du ønsker også at sikre, at dine forretningsoplysninger er nøjagtige og sikre. Denne QuickBooks tjekliste hjælper dig med at sove let om natten, idet du ved, at dine konti er i topform. | Lav en sikkerhedskopi hver gang du arbejder i QuickBooks, og gem derefter sikkerhedskopien offsite. |
Afstem altid hver rygekonto mindst en gang om måneden.
Chase alle gæld, så snart de når 30 dage eller er forsinkede.
-
Klik på knappen Kontrolfirma mindst en gang om måneden og gennemgå alle fire trin.
-
Hvis du ikke er sikker på, hvor du skal tildele en transaktion, skal du ikke gætte - spørg din revisor.
-
Lær hvordan du forener dine GST-ansvarskonti (relevant i Australien) og gør det hver gang du betaler din virksomhedsaktivitetserklæring.
-
Afstem alle lønkontoansvarskonti.
-
Scan månedlige transaktionsrapporter for rare ting eller fejl.
-
Udskriv en balance for den aktuelle dato og en fortjeneste og tab for året hidtil, så kontroller, at begge rapporter giver mening.
-
Vigtige QuickBooks Deadlines
-
Glem fødselsdage, jubilæer og jul. I stedet skal du skille din dagbog med en liste over QuickBooks-frister, der er relevante for din australske virksomhed. Her er nogle vigtige, der starter med:
-
Betaling eller rapport
Forfaldsdato
Forretningsaktivitetserklæringer
| Månedlige betalinger: 21 dage efter slutningen af hver måned | Kvartalsbetalinger: 28 dage efter slutningen af hvert kvartal (med undtagelse af |
|---|---|
| for december kvartal, hvor fristen er 28. februar) | Betalingsoversigter
14 juli Årlig forsætningserklæring |
| 14. august | Superannuation |
| 28 dage efter udgangen af hver måned eller kvartal afhængigt af | superannuationsfonden |
| PAYG kildeskat | Månedlige betalinger: 21 dage efter månedens udgang
Kvartalsbetalinger: 28 dage efter afslutningen i kvartalet |
