QuickBooks Simple Start: Sikkerhedskopiering, den hurtige og beskidte måde - dummier

Du har travlt. Du har ikke tid til at narre rundt. Du vil bare gøre et acceptabelt job med at sikkerhedskopiere, og du har besluttet, hvor ofte du planlægger at gøre det. Lyder som din situation? Følg derefter disse trin:

1. Indsæt en tom disk i dit drev.

Du kan sikkerhedskopiere enhver flyttbar disk, herunder disketter, zip-diske, hukommelsestifter og skrivbare cd'er.

Du kan sikkerhedskopiere alle faste drev, f.eks. Din harddisk eller et netværksdrev, men fordelene ved et flytbart drev er, at du kan gemme det på et andet sted. Som et kompromis kan du også bruge et netværksdrev. Du vil typisk ikke bruge din harddisk (selv om dette er bedre end ingenting), fordi en af ​​de katastrofer, der kan komme i vejen for dine data, er harddiskfejl.

2. Hvis du gemmer data for mere end et firma, skal du sørge for, at det firma, hvis data du vil sikkerhedskopiere, er det aktive firma.

For at finde ud af om den rigtige virksomhed er aktiv, skal du blot kigge på QuickBooks-programmets vindues titellinje, som navngiver det aktive firma. (Hvis du ikke kan huske at konfigurere flere filer, skal du ikke bekymre dig. Du har nok kun én fil - det sædvanlige tilfælde.

3. Vælg Fil -> Vedligeholdelse -> Tilbage op for at starte backupoperationen. >

QuickBooks viser fanen Back Up Company File i dialogboksen QuickBooks Backup.

4. For at identificere backup-drevet skal du klikke på knappen Diskvalg og derefter klikke på knappen Gennemse.

QuickBooks viser dialogboksen Back Up Company To.

5. Klik på rullemenuen Gem i, og vælg bogstavet for det drev, du har fyldt disken i.

QuickBooks Simple Start indeholder to specielle backup indstillinger - Bekræft dataintegritet og formater hver diskette under sikkerhedskopiering - som vises som afkrydsningsfelter på fanen Tilbage op Firmafil i dialogboksen QuickBooks Backup. Du kan markere disse afkrydsningsfelter for at få QuickBooks dobbeltkrydse de data, der kopieres til backupen. disk og om nødvendigt at have QuickBooks først format backup diskette. Som Back Up Company Til fanen ind icates, men disse indstillinger sænker backupprocessen.

6. Klik på Gem.

QuickBooks vender tilbage til fanen Back Up Company File i dialogboksen QuickBooks Backup

7. Klik på OK.

QuickBooks sikkerhedskopierer din virksomhedsfil. Når det er færdigt, viser det en meddelelse, der fortæller dig, at backupen fungerede.

Du kan også hurtigt og nemt sikkerhedskopiere dine data online. Ved at gøre det behøver du ikke længere at huske at lave sikkerhedskopier og tage dem off-site. For at finde ud af mere om online backup, klik på knappen Fortæl mig mere på fanebladet Back up Company File i dialogboksen QuickBooks Backup.For at sikkerhedskopiere online, skal du klikke på knappen Online-indstilling og derefter klikke på OK.

Online Backup-tjenesten er en god ide, hvis du har en hurtig internetforbindelse, men tjenesten er ikke billig. Du betaler mindst $ 80 om året og så meget som $ 240 om året afhængigt af serviceniveauet. Men du kan konfigurere tjenesten, så QuickBooks Simple Start automatisk sikkerhedskopierer dine data regelmæssigt.