Afstem en bankkonto i QuickBooks 2012 - dummies

Du kan afstemme en bankkonto med overraskende hastighed i QuickBooks 2012. For at afstemme bankkontoen skal du vælge kommandoen Banking → Afstemning. QuickBooks viser dialogboksen Start afstemning.

Følg disse trin for at afstemme din konto:

1. Vælg den konto, du vil afstemme fra rullemenuen Konto.

2. Brug feltet Angivelsesdato til at identificere slutdatoen for den kontoudskrift, du bruger i afstemningen.

   Som det altid er tilfældet med datofelter i QuickBooks, indtaster du datoen i formatet mm / dd / yyyy dato, eller du klikker på kalenderknappen og bruger den til at vælge den rigtige dato.

3. Indtast den endelige saldo, der vises på din bankkontoopgørelse i feltet Afslutningsbalance.

4. Brug afkrydsningsfelterne Servicekladde og afkrydsningsrenterne til at identificere størrelsen af ​​ethvert gebyr eller enhver interesse, datoen for en sådan transaktion og den konto, du bruger til at spore disse gebyrer.

   Hvis din kontoudskrift f.eks. Viser et servicegebyr, skal du indtaste servicegebyrbeløbet i den første servicegebyr. Indtast datoen for serviceafgiftstransaktionen i boksen Servicegebyr. Indtast endelig en passende udgiftskonto for sporing af servicegebyrer i rullelisten Servicegebyrkonto. (Bankgebyrer, for eksempel, er en god konto til at spore servicegebyrer.)

   På samme måde skal du bruge renterne for fortjenesten til at beskrive eventuelle renter, der er optjent på en virksomhedskonto.

5. Gennemgå oplysningsoplysningerne.

   Når du har indtastet oplysninger om bankkontoen, angives datoen, slutbalancen og enhver serviceafgift eller renteindtjening, et øjeblik til at gennemgå oplysningerne og bekræfte, at det er korrekt. Du har en hval af en tid, der forener en konto, hvis det beløb, du forsøger at forene, er forkert.

6. Når du har kontrolleret, at alt er hunky-dory, skal du klikke på Fortsæt-knappen.

   QuickBooks viser vinduet Afstemning.

   

7. For at identificere checks og betalinger, der har ryddet din bankkonto, skal du klikke på de transaktioner, der er ryddet.

   Vinduet Afstemmes viser to lister over transaktioner: En liste over checks og betalinger, der vises til venstre, og en liste over indbetalinger og andre kreditter, der vises til højre. Når du klikker på en transaktion, markerer QuickBooks transaktionen med et afkrydsningsfelt.

   Afkrydsningen angiver, at en transaktion er ryddet.Du kan markere alle transaktioner på en liste som ryddet ved at klikke på knappen Marker alle. Du kan fjerne markeringen af ​​alle transaktioner på en liste som uklar ved at klikke på knappen Fjern markering.

   Brug indbetalinger og andre kreditkort til at identificere de indskudstransaktioner, der har ryddet bankkontoen. Du identificerer en clearet indbetalingstransaktion på samme måde som du identificerer en ryddet check eller betalingstransaktion.

   Du kan klikke på en transaktion, hvilket får QuickBooks til at markere transaktionen som ryddet. Du kan også bruge Marker alle og Afmark alle knapper til at markere eller fjerne alle indskud og andre kredittransaktioner på én gang.

   Hvis du er klar over, at du som en del af forsoning har indtastet gebyrtjenesten, renteindtjeningen, slutbalancen eller andre oplysninger, klikker du på knappen Ændre. QuickBooks redigerer dialogboksen Start afstemning. Foretag de nødvendige ændringer, og klik på Fortsæt for at vende tilbage til afstemningsvinduet.

8. Kontroller, at den rydde saldo er lig med slutbalancen.

   Hvis du har angivet korrekte oplysninger i dialogboksen Begrænsning af begyndelser, og du korrekt har identificeret alle de transaktioner, der har ryddet din konto, skal slutbalancen svare til den rydde saldo.

   

9. Når slutbalancen svarer til den rydde saldo, skal du klikke på knappen Afstem nu.

   QuickBooks registrerer permanent dine rydde transaktioner som ryddet og viser displayvinduet igen. Hvis du ikke kan forene en konto, kan du klikke på knappen Forlad. QuickBooks gemmer derefter din halvfyldte afstemning, så du kan komme tilbage senere og afslutte det.