Registrere Transaktioner i QuickBooks 2012 - Dummies

Du kan optage checks, indskud og overførsler af konto ved hjælp af QuickBooks 2012 Register vinduet. Registervinduet ligner det almindelige papirregister, du bruger til at holde styr på transaktioner eller en bankkonto. QuickBooks giver dig mulighed for at indtaste transaktioner direkte ind i et kontonregister.

Følg disse trin for at indtaste en bankkonto-transaktion direkte i et kontonregister:

1Til at vise et kontobegreb, skal du vælge kommandoen Banking → Brug registrering.

Nogle gange, når du vælger kommandoen Banking → Brug registrering, viser QuickBooks dialogboksen Brug registrering. Dialogboksen Brug registrering beder dig om at vælge den bankkonto, du vil vise i et register.

2Vælg den konto, du vil bruge, ved at åbne rullemenuen Vælg konto, og vælg bankkontoen, og klik derefter på OK.

QuickBooks viser derefter registervinduet. Hvis QuickBooks viser registret over en anden konto end det, du vil se, skal du vælge Banking → Brug Registrer igen. Dialogboksen Brugregistrering skal vises.

3 Brug kolonnen Datoer i registret til at registrere datoen for indbetaling, betaling eller overførsel.

Du kan indtaste en dato ved hjælp af formatet mm / dd / yyyy dato. Eller du kan klikke på den lille kalenderknap i højre ende af feltet Date for at vise den måned, der viser datoen, og derefter klikke på dagsknappen, der svarer til den dato, du vil indtaste.

4 (Valgfrit) Tildel et transaktionsnummer.

Brug nummerkolonnen til at identificere transaktionen entydigt. I tilfælde af kontrol transaktioner, for eksempel, brug feltet Nummer til at optage tjeknummeret. For overførsler og indskud må du muligvis ikke optage et nummer.

5 Brug betalingsmodtagerens felt til at registrere modtageren for en check, kunden betaler et depositum eller en anden smule information i tilfælde af en overførselstransaktion.

Bemærk, at du kan vælge en eksisterende kunde, leverandør eller et navn fra en af ​​QuickBooks-listerne ved at klikke på pil ned-knappen i højre ende af betalingsmodtagerfeltet. Når du gør dette, viser QuickBooks en liste over navne. Klik på den, du vil vælge.

6Vælg transaktionsbeløbet.

Brug kolonnen Betaling, hvis du beskriver en checktransaktion eller en overførsel, der flytter penge fra kontoen. Brug kolonnen Indbetaling, hvis du beskriver et depositum i kontoen eller overfør til kontoen. Indtast mængden af ​​transaktionen i den relevante kolonne - Betaling eller Indbetaling - ved at bruge dollars og cent.

7Identificer kontoen.

Ved check transaktioner bruger du feltet Konto til at identificere den udgift, som en check betaler eller det aktiv, som en check køber. Ved indbetalingstransaktioner bruger du feltet Konto til at identificere den salgsomsætningskonto, som depositum repræsenterer.

Brug Transfer-transaktioner til at identificere den anden bankkonto, der er involveret i transaktionen. Du kan indtaste kontonavnet i feltet Konto, eller du kan åbne rullemenuen Konto og vælge den konto, du vil have ved at klikke på den.

8 (Valgfrit) Giv en notatbeskrivelse.

Hvis du vil, skal du bruge memo-feltet til at give en kort beskrivelse af betalingen, indbetalinger eller overførsel af transaktioner.

9 (Valgfrit) Split transaktionen.

Hvis en transaktion skal tildeles mere end en konto, skal du klikke på knappen Splits. QuickBooks viser derefter området Splits i registervinduet. Splits-området giver dig mulighed for at opdele en transaktion mellem flere konti.

Eksempelvis kan en check, der betaler både kontorartikler og computerudgifter, opdeles mellem disse to udgiftsregnskaber. Tilsvarende kan en indbetalingstransaktion, der repræsenterer både produktomsætning og serviceindtægt, opdeles mellem disse to konti. Når du er færdig med Splits-området, skal du klikke på dens Luk-knap.

10Til optage en transaktion i registret, klik på optageknappen.

QuickBooks genberegner kontosaldoen og justerer slutbalancen for den nye transaktion.