Video: Største survival prison jeg nogensinde har lavet ! (Prison architect) 2024
Når du modtager varer fra en leverandør, kan du optage kvitteringen i QuickBooks. Du gør typisk dette, når du vil optage kvitteringen for et emne, selv før du modtager en regning for varen. For eksempel i enhver virksomhed med lager, vil du vide præcis, hvor meget lager du har i dit lager eller på din butiksgulv. Du vil ikke vente med at justere dine lagerregnskaber for disse køb i QuickBooks, indtil du modtager fakturaen fra sælgeren. I dette scenario registrerer du, når du modtager varer.
For at optage vareindtægter skal du følge disse trin:
-
Vælg Leverandører → Modtag elementer.
QuickBooks viser vinduet Create Item Receipts.
-
Vælg sælgeren fra hvem du modtager varer fra rullelisten Leverandør.
-
Vælg eventuelle indkøbsordrer (PO'er), som du modtager varer på.
Hvis der findes åbne indkøbsordrer for sælgeren, viser QuickBooks en meddelelsesboks. Meddelelsesboksen spørger, om du vil modtage varer mod en af de åbne indkøbsordrer.
-
Bekræft kvitteringsdatoen.
-
Brug boksen Total til at identificere den samlede værdi af den modtagne ordre, hvis den er tilgængelig.
QuickBooks beregner dette beløb for dig ved at tilføje de enkelte vareomkostninger, så du kan vente til senere.
-
(Valgfrit) Brug et referencenummer.
Du kan bruge Ref. Nr. Felt for at angive et referencenummer. For eksempel kan du henvise til sælgerens ordrenummer.
-
(Valgfrit) Giv en notatbeskrivelse.
-
Beskriv de modtagne emner.
Brug fanen Items til at identificere de elementer, du har modtaget.
-
Beskriv eventuelle relaterede udgifter.
-
Klik på enten Gem og Luk eller Gem og Ny for at gemme kvitteringselementet.
Hvis du klikker på Gem & Luk-knappen, gemmer QuickBooks dine varekvitteringsoplysninger og lukker vinduet Opret vareindkøb. Hvis du klikker på Gem & Ny knap, gemmer QuickBooks elementets kvitteringsoplysninger og viser en ny, ren, ryddet version af vinduet Opret vareindkøb. Du kan derefter bruge vinduet til at beskrive kvitteringerne for nogle andre sæt af varer.
