Video: OK støtter sporten - Dansetruppen 2024
Du optager en kvittering , når en kunde betaler dig fuldt ud for varerne eller tjenesteydelserne på salgsstedet. Salgskvitteringer fungerer på samme måde som regelmæssigt faktureret salg (for hvilket du først fakturerer en kunde og senere modtager betaling på fakturaen). Faktisk er den store forskel mellem de to typer af salg, at salgskvitteringer registreres på en måde, der ændrer din kontantsaldo frem for din tilgodehavendebalance.
Følgende trin viser dig, hvordan du registrerer salgskvitteringer for produkter, som er den mest komplicerede form for kontantsalg. Registrering af salgskvitteringer for tjenester fungerer dog stort set på samme måde. Du skal blot udfylde færre felter.
1. Klik på Salgskvitteringer Nyt hyperlink.
Alternativt skal du klikke på ikonet Salgskvitteringer og vælge Ny.
Vinduet Enter Sales Receipts vises.
Din indtastning af salgskvitteringer kan muligvis ikke se ud som min for et par grunde. QuickBooks Simple Start tilpasser sine former lidt for at passe til din særlige type forretning.
Tilpasning af kvitteringsformularer fungerer på samme måde som tilpasning af fakturaer og kreditnotaer. Du kan f.eks. Tilføje et logo eller gøre andre beskedne ændringer.
2. Identificer kunden.
Klik på pil ned til højre for kundelisten. Rul gennem kundelisten, indtil du ser det kundenavn, du vil have, og klik derefter på det. Bemærk, at i modsætning til fakturaer er Kundefelt ikke nødvendigt for kontantsalg.
3. Dato salgskvittering.
Tryk på Tab for at flytte markøren til Dato-tekstboksen. Indtast derefter den rigtige dato i MM / DD / YY format. Du kan ændre datoen ved at bruge en af de datoredigerende koder.
4. (Valgfrit) Indtast et salgstal.
QuickBooks Simple Start foreslår et kontantsalgsnummer ved at tilføje 1 til det sidste kontantsalgsnummer, du brugte. Brug dette nummer eller faneblad til tekstnummer til salg nr. Og skift nummeret til det, du vil have.
5. Løs de solgte at adressere, hvis det er nødvendigt.
QuickBooks Simple Start griber faktureringsadressen fra kundelisten og bruger faktureringsadressen som den solgt til adresse. Du kan dog ændre adressen til kontantsalget ved at erstatte den relevante del af den sædvanlige faktureringsadresse.
6. Optag tjeknummeret.
Indtast kundens tjeknummer i afkrydsningsfeltet Tjek nr. Hvis kunden betaler dig med koldt hårdt kontanter, kan du lade afkrydsningsfeltet Tjek nr. Tomt.
7. Angiv betalingsmetoden.
For at angive betalingsmetoden skal du klikke på rullemenuen Betalingsmetode og vælge noget fra det: Kontant, check, VISA, MasterCard eller hvad som helst.Hvis du ikke kan se den betalingsmetode, du vil bruge, kan du tilføje metoden til betalingsmålslisten. Vælg Tilføj ny for at vise dialogboksen Ny betalingsmetode. Indtast en beskrivelse af betalingsmetoden i tekstfeltet, og klik på OK.
8. Beskriv hvert element, du sælger.
Flyt markøren til den første række af feltet Item / Description / Qty / Rate / Amount / Tax list. Når du gør det, gør QuickBooks Simple Start, elementet Item til en rulleliste. Klik på rullemenuen Element af den første tomme række i listefeltet, og vælg derefter elementet. Når du gør, fylder QuickBooks Simple Start i tekstboksen Beskrivelse og sats med uanset salgsbeskrivelse og salgspris, du indtastede i produktlisten. (Du kan redigere disse oplysninger, hvis du vil have det, men det er sandsynligvis ikke nødvendigt.) Indtast antallet af varer, der er solgt i den mindste tekstfelt. (QuickBooks Simple Start beregner derefter mængden ved at gange mængden efter sats.) Beskriv hver af de andre varer, du sælger, ved at udfylde de næste tomme rækker i listefeltet.
Du kan sætte så mange varer på en kvittering som du ønsker. Hvis du ikke har nok plads på en enkelt side, tilføjer QuickBooks Simple Start så mange sider, som du har brug for til kvitteringen. Det samlede salgskvotum går naturligvis på den sidste side.
9. Beskriv eventuelle særlige genstande, som salgskvitteringen skal indeholde.
QuickBooks Simple Start mener, at alt, hvad du holder på en kvittering (eller en faktura, for den sags skyld) er noget, du sælger. Hvis du sælger blå, gule og røde tingamajigs, skal du naturligvis tilføje hver af disse varer til varelisten. Men hvis du tilføjer en subtotal til din kvittering, mener QuickBooks Simple Start, at den subtotale er bare en anden tingamajig og kræver, at du indtaster et andet emne på listen. Det samme gælder for en volumenrabat, som du vil holde på kvitteringen. Og hvis du tilføjer moms til din kvittering, godt gætte hvad? QuickBooks Simple Start mener, at momsen kun er en anden vare, der skal inkluderes i varelisten.
For at inkludere en af disse specielle rabat- eller subtotale elementer, flyt markøren til den næste tomme række i afkrydsningsfeltet, klik på pilen til højre i rullemenuen og vælg derefter det specielle element. Efter QuickBooks Simple Start udfyldes tekstfelterne Beskrivelse og sats, skal du muligvis redigere disse oplysninger. Indtast hvert særligt element - subtotaler eller rabatter - som du specificerer på kvitteringen ved at udfylde de næste tomme rækker i listefeltet.
Hvis du har markeret afkrydsningsfeltet Skattepligtig, når du tilføjede varen til varelisten, vises ordet Skat i kolonnen Skat for at angive, at varen vil blive beskattet.
Hvis du ønsker at inkludere en rabatartikel (så alle de angivne varer er diskonteret), skal du holde en subtotal på kvitteringen efter varelager eller andre varer, du vil rabat. Herefter holder du rabatposten direkte efter den subtotale vare. På denne måde beregner QuickBooks Simple Start rabatten som en procentdel af den subtotale.
10. Angiv momsafgiften.
Hvis du angav skatteoplysninger, da du oprettede din virksomhedsfil under EasyStep Interview, skal du huske, hvordan QuickBooks Simple Start spurgte, om du opkræver moms. QuickBooks Simple Start udfylder standardskatteoplysningerne ved at sammenlægge de afgiftspligtige poster (som er angivet ved ordet Skat i skat-kolonnen) og multiplicere med den procentdel, du angav, da du oprettede din virksomhedsfil. Hvis oplysningerne er i orden, skal du fortsætte til trin 13. Hvis ikke, skal du flytte markøren til afkrydsningsfeltet, der er til højre for feltet Kundemeddelelse, aktivere rullemenuen og vælge den korrekte moms.
11. (Virkelig valgfri og sandsynligvis unødvendig for kontantsalg) Tilføj et notat i Memo-tekstboksen.
Du kan inkludere en memo beskrivelse med kontant salg oplysninger. Dette notat er ikke til din kunde. Det udskriver ikke engang på kvitteringen, hvis du vælger at udskrive en. Notatet er kun til dine øjne. Notatbeskrivelser giver dig mulighed for at gemme oplysninger, der er relateret til et salg med salgskvitteringsoplysningerne.
12. Bestem, om du skal udskrive kvitteringen.
Hvis du ikke udskriver kvitteringen, skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet Udskriv senere er tomt. Hvis ikke, skal du fravælge det.
13. Klik på Gem & Luk for at gemme salgskvitteringen.
QuickBooks Simple Start gemmer den kvittering, der er på skærmen.
