Hvis du driver en lille virksomhed, behøver du ikke alle de rapporter, QuickBooks 2017 tilbyder, men mange af disse rapporter er yderst nyttige. Rapporter viser dig, hvor sunde eller usunde din virksomhed er, hvor dit overskud er, og hvor du spilder tid og udslett ressourcer.
For at give mening om, hvad der ellers ville blive masseforvirring, organiserer QuickBooks alle sine rapporter i kategorier. Du kan se alle kategorierne ved at trække ned i menuen Rapporter eller ved at klikke på ikonet Rapportcenter. Navne på rapporterne læser lidt som public-tv-dokumentarnavne, ikke? ("I aften udforsker Joob Taylor det mazelike føderale budget i Budgetrapporter.") Du vælger en rapportkategori for at se en liste over rapportnavne.
I tabellen nedenfor beskrives rapporterne efter kategori og giver en kort beskrivelse af de vigtigste rapporter i hver kategori. For at få en grundig beskrivelse af en bestemt rapport, brug hjælpfunktionen. For at finde ud af, hvad en standard fortjeneste og tab rapport f.eks. Vælger Hjælp → QuickBooks Hjælp, og klik derefter på fanen Indeks. Skriv årsregnskaber i tekstboksen. (Hjælpoplysningerne indeholder en vidunderlig diskussion om, hvordan man forstår resultatopgørelsen og balancen.)
Eller vælg Rapporttypen til venstre fra Rapportcenter. Du kan se en liste over de forskellige rapporter til rådighed på højre side med en beskrivelse af de oplysninger, der findes i hver enkelt. For at læse oplysninger om et emne skal du klikke på det pågældende emne i listen.
| Rapportkategori | Beskrivelse |
| Firma & Finans | Disse rapporter giver dig et fugleperspektiv på din virksomheds sundheds- og pengestrømme. De giver dig et øjebliksbillede af dine aktiver, passiver og egenkapital, der viser indtægter, udgifter og nettoresultat eller tab over tid. |
| Kunder og tilgodehavender | Disse kundefordringer er gode til at finde ud af, hvor du står i forhold til dine kundefakturaer. Du kan liste ubetalte fakturaer og gruppere dem på forskellige måder, herunder ved kundeservice, job og aldringsstatus. |
| Salg | Disse rapporter viser, hvad du solgte og hvem dine kunder er. Du kan se dit salg pr. Vare, kunde eller salgsrepræsentant. |
| Jobs, Time & Mileage | Disse rapporter giver dig mulighed for at se job og vare rentabilitet, sammenligne joboverslag med faktiske omkostninger, se tid registreret på job og aktiviteter, og se på kilometertal. |
| Leverandører og gældsregnskaber | Disse konti betales rapporter fortæller dig alt, hvad du behøver at vide om dine ubetalte regninger.Du kan liste regninger på forskellige måder, herunder ved sælger og ved aldringsstatus. Denne kategori indeholder også en rapport til bestemmelse af momsafgift. |
| Køb | Hvis du aktiverer indstillingerne Items and Purchases i QuickBooks, når du kører QuickBooks Setup, viser disse rapporter fra, hvem du har købt, hvad du købte, og hvor meget du har betalt. Du kan angive køb pr. Vare eller af sælger. En praktisk rapport viser eventuelle udestående indkøbsordrer. |
| Inventory | Disse rapporter hjælper med at besvare det evigt vigtige spørgsmål "Hvilke varer har jeg på lager? "Du kan få en enorm mængde detaljer fra disse rapporter, f.eks. Hvor mange enheder af en vare du har til rådighed, og hvor mange enheder du har på ordren. Du kan gruppere lagerbeholdning efter sælger eller vare. Hvis du har brug for prislister, kan du udskrive dem ved at bruge en særlig rapport fra din QuickBooks-fil. |
| Medarbejdere og lønningslister | Disse rapporter, der er tilgængelige, hvis du tilmeldte dig en af QuickBooks-lønningsoptionerne, tilbyder måder at spore lønningsliste på eller kontrollere dine lønkontoansvarskonti. Tro mig: Disse rapporter er nyttige. |
| Banking | Disse rapporter indeholder en liste over checks og indskud. |
| Revisor & Skatter | Disse rapporter indeholder indkomstskatrapporter, journal- og generalbogsrapporter og en prøvebalance. |
| Budgetter og prognoser | Disse rapporter viser dig en gang for alle, om dine budgetteringsevner er realistiske. Du kan se budgetter efter job, måned eller balance konto. Derefter kan du sammenligne budgetterne med faktiske indtægter og omkostninger totaler. (Du skal have et budget, der allerede er oprettet for at bruge denne rapport. |
| Liste | Disse rapporter giver dig mulighed for at se dine lister i detaljer. Du kan se kontaktpersoner, telefonnumre og adresser på din kunde, leverandør eller Andre navne lister, for eksempel. Du kan også oprette en detaljeret rapport om din beholdning. |
| Industrispecifikke | Nogle versioner af QuickBooks leverer også branchespecifikke rapporter under kommandoen Industri-specifik undermenu. På dette brev kommer QuickBooks i branchespecifikke versioner til revisorer, entreprenører, producenter, grossister, professionelle servicefirmaer, detailhandlere og ikke-for-profitorganisationer. |
| Bidragede rapporter | QuickBooks giver en kommandopr. kommandoen menukommando, der gør det muligt at vise websider af brugerdefinerede QuickBooks rapporterer skabeloner, som Intuit og eksterne parter (regnskabsfirmaer, små virksomheder osv.) har udviklet og derefter "bidraget". |
| Brugerdefineret | QuickBooks giver dig mulighed for at oprette tilpassede sammendragsrapporter og ion lister. Du opretter disse rapporter ved at vælge enten kommandoen Opsummering eller Transaktionsdetalje i undermenuen Brugerdefinerede rapporter. |
Hvis du ikke er sikker på, hvilken specifik rapport du ønsker, kan du bruge Rapportcenter. Vælg blot Rapporter → Rapportcenter og vælg derefter en rapportkategori i listen langs den venstre kant af Rapportcenter-vinduet. QuickBooks viser et billede af de mest almindelige rapporter i kategorien i Rapportcenter-vinduet.
