Rapporter Indstillinger i QuickBooks 2016 - dummies

Hvis du driver en lille virksomhed, behøver du ikke alle de rapporter, QuickBooks tilbyder, men mange af disse rapporter er yderst nyttige. Rapporter viser dig, hvor sunde eller usunde din virksomhed er, hvor dit overskud er, og hvor du spilder tid og udslett ressourcer.

For at give mening om, hvad der ellers ville blive masseforvirring, organiserer QuickBooks alle sine rapporter i kategorier. Du kan se alle kategorierne ved at trække ned i menuen Rapporter eller ved at klikke på ikonet Rapportcenter. Navne på rapporterne læser lidt som offentlige tv-dokumentarnavne, ikke? "I aften udforsker joob taylor det mazelike føderale budget i budgetrapporter. "Du vælger en rapportkategori for at se en liste over rapportnavne.

I listen nedenfor beskrives rapporter efter kategori, og der gives en kort beskrivelse af de store rapporter i hver kategori. For at få en grundig beskrivelse af en bestemt rapport, skal du gå til Hjælp-funktionen. For at finde ud af, hvad en standard fortjeneste og tab rapport f.eks. Vælger Hjælp → QuickBooks Hjælp, og klik derefter på fanen Indeks.

Skriv årsregnskaber i tekstboksen. (Hjælpoplysningerne indeholder en vidunderlig diskussion om, hvordan man forstår resultatopgørelsen og balancen.) Eller, vælg Rapporttypen til venstre fra Rapportcenter. Du kan se en liste over de forskellige rapporter til rådighed på højre side med en beskrivelse af oplysningerne i hver enkelt. For at læse oplysninger om et emne skal du klikke på det pågældende emne i listen.

Rapportkategori	Beskrivelse
Firma & Finans	Disse rapporter giver dig et fugleperspektiv over dit virksomheds sundheds- og pengestrømme. De giver dig et øjebliksbillede af dine aktiver, passiver og egenkapital, der viser indtægter, omkostninger og nettoresultat eller tab over tid. Kunder og tilgodehavender
Disse kundefordelingsrapporter er gode til at finde ud af	, hvor du står i forhold til dine kundefakturaer. Du kan liste ubetalte fakturaer og gruppere dem på forskellige måder, herunder ved kunde-, job- og aldringsstatus. Salg
Disse rapporter viser, hvad du solgte og hvem dine kunder er.	Du kan se dit salg pr. Vare, kunde eller salg repræsentant. Jobs, Time & Mileage
Disse rapporter giver dig mulighed for at se job og vare rentabilitet, sammenligne	joboverslag i forhold til faktiske omkostninger, se tid registreret på job og aktiviteter og se på kilometertal. Leverandører og betalinger
Disse konti betales rapporter fortæller dig alt, hvad du behøver for at	vide om dine ubetalte regninger.Du kan liste regninger på en række måder, herunder af sælger og ved aldringsstatus. Denne kategori indeholder også en rapport til bestemmelse af momsafgift. Køb
Hvis du aktiverer indstillingerne Items and Purchases i QuickBooks	, når du kører QuickBooks Setup, viser disse rapporter fra hvem du købte , hvad du købte, og hvor meget du betalte. Du kan liste køb efter vare eller af sælger. En handy rapport viser eventuelle udestående indkøbsordrer. Inventory
Disse rapporter hjælper med at besvare det vigtige spørgsmål,	"Hvilke varer har jeg på lager? "Du kan få en enorm mængde detaljer fra disse rapporter. Du kan f.eks. Finde ud af hvor mange af en vare du har til rådighed, og hvor mange du har på rækkefølge. Du kan gruppere lagerbeholdning efter sælger eller vare. Hvis du har brug for pris lister, kan du udskrive dem ved at bruge en særlig rapport fra din QuickBooks-fil. Medarbejdere og lønningslister
Disse rapporter, der er tilgængelige, hvis du tilmeldte dig en af de	QuickBooks lønningsoptioner, tilbyder måder at spore lønningsliste på eller kontrollere dine lønkontoansvarskonti. Disse rapporter er nyttige. Banking
Disse rapporter indeholder en liste over checks og indskud.	Revisor & Skatter
Disse rapporter omfatter indkomstskat rapporter, journal og generelle	ledger rapporter og en prøvebalance. Budgetter og prognoser
Disse rapporter viser dig en gang for alle, om din budgettering	færdigheder er realistiske. Du kan se budgetter efter job, måned eller balance konto. Derefter kan du sammenligne budgetterne med faktiske indtægter og omkostninger totaler. Liste
Disse rapporter giver dig mulighed for at se dine lister i detaljer. For eksempel	kan du se kontaktpersoner, telefonnumre og adresser på dine Kunde-, leverandør- eller andre navne lister. Du kan også oprette en detaljeret rapport om din beholdning. Branchespecifikke
Nogle versioner af QuickBooks leverer også branchespecifikke	rapporter under kommandoen Industrispecifik undermenu. QuickBooks, til tidspunktet for denne skrivning, leverer branchespecifikke versioner af QuickBooks til revisorer, entreprenører, producenter, grossister, professionelle servicevirksomheder, detailhandlere og nonprofit organisationer. Bidragede rapporter
QuickBooks leverer en kommandorad kommandoer-menukommando, som	giver dig mulighed for at vise websider i brugerdefinerede QuickBooks-rapport skabeloner, som Intuit og eksterne parter (regnskabsfirmaer, små virksomheder on) har udviklet og derefter "bidraget. " Brugerdefineret
QuickBooks vil også give dig mulighed for at oprette brugerdefinerede opsummerende	rapporter og transaktionslister, og du opretter disse rapporter inden ved at vælge kommandoen Sammendrag eller Transaktionsdetalje fra Brugerdefineret undermenu.

Hvis du ikke er sikker på, hvilken specifik rapport du ønsker, kan du bruge Rapportcenter. Vælg blot Rapporter → Rapportcenter og vælg derefter en rapportkategori fra listen langs den venstre kant af Rapportcenter-vinduet. QuickBooks viser et billede af de mest almindelige rapporter i kategorien i Rapportcenter-vinduet.

Rapportcenter vinduet.