Genoprette en QuickBooks 2012 Data File - dummies

Hvis du finder ud af, at arbejdskopien af ​​QuickBooks 2012-datafilen bliver ødelagt eller ødelægges, skal du gendanne QuickBooks-datafilen så du kan igen begynde at bruge QuickBooks. Gendannelse af QuickBooks-datafilen er let, hvis du for nylig har sikkerhedskopieret den.

Hvis du ikke for nylig (eller nogensinde) har sikkerhedskopieret QuickBooks-datafilen, skal du gendanne QuickBooks-datafilen, hvilket betyder at du begynder at starte fra bunden. Det betyder for eksempel, at du genopretter QuickBooks Installation og Setup. Du skal indtaste alle de gamle data igen. Kort sagt betyder genoprettelse uden en sikkerhedskopi af QuickBooks datafil at du starter over på firkant en.

For at gendanne QuickBooks-datafilen fra sikkerhedskopien af ​​filen, skal du sætte backupdisken i drevet og derefter følge disse trin:

1. Start QuickBooks og vælg filen → Åbn eller gendan firma kommando.

   QuickBooks viser dialogboksen Åbn eller Gendan virksomhed, som vist i illustrationen nedenfor.

   

2. Angiv, hvilken type fil du vil gendanne.

   Du kan bruge dialogboksen Åbn eller Gendan virksomhed til at åbne en almindelig QuickBooks-datafil, en sikkerhedskopi af QuickBooks-filen eller en bærbar fil. Hvis du vil gendanne en sikkerhedskopi, forudsigeligt, klikker du på knappen, der hedder Restore A Backup Copy.

3. Klik på Næste.

   QuickBooks viser en anden version af dialogboksen Åbn eller Gendan virksomhed, som vist i den følgende illustration.

   

4. Fortæl QuickBooks, om sikkerhedskopien er gemt på din virksomhed eller på QuickBooks offsite datacenter.

   For at gøre dette, skal du blot klikke på knappen, der angiver din sikkerhedskopieres filens placering.

5. Klik på Næste.

   QuickBooks viser dialogboksen Åbn backupkopiering, som vist i den følgende illustration.

   

6. Identificer den sikkerhedskopieringsfil, du vil bruge til genoprettelsen.

   Brug dialogboksen Åbn backupkopiering til at angive placeringen af ​​og derefter den specifikke sikkerhedskopieringsfil, du vil bruge til genoprettelsen. Du kan bruge feltet Søg i for at identificere disken og mappen, der gemmer backupfilen. Når du har identificeret placeringen af ​​backupfilen, skal du dobbeltklikke på filen.

7. Klik på Næste.

   QuickBooks viser endnu en kopi af dialogboksen Åbn eller Gendan virksomhed. Det fortæller dig blot, at QuickBooks er ved at spørge dig, hvor du vil gemme den nyligt restaurerede fil. (Er, at QuickBooks skal fortælle dig, at det er ved at stille et spørgsmål, virker lidt mærkeligt, men lad os ikke blive vridd med det …)

   Når du gendanner virksomhedens datafil ved hjælp af sikkerhedskopien, ødelægger du den nuværende arbejdsversion af filen.Med andre ord tager QuickBooks sikkerhedskopien og kopierer den over den data, der skal restaureres. Derfor skal du sikre dig, at du bruger den rigtige sikkerhedskopi, og at du overskriver den korrupte, at blive restaureret firmafil, før du gendanner virksomhedens datafiler.

   Hvis du er ubehagelig at slette eller overskrive den gamle (muligvis beskadigede) QuickBooks-datafil, kan du bruge et nyt filnavn til den genoprettede fil. Det gør du som en del af trin 9.

8. Klik på Næste.

   QuickBooks viser dialogboksen Gem firmafil som, som vist i den følgende illustration.

   

9. Fortæl QuickBooks, hvor det skal gendanne sikkerhedskopien, og klik derefter på Gem.

   Brug dialogen Save Company File As til at vælge en placering for den sikkerhedskopierede fil. Du vil nok vælge samme sted som den eksisterende fil. Og hvis du gør dette, og du også bruger samme navn til QuickBooks-filen, viser QuickBooks en meddelelse, der beder dig om at bekræfte, at du vil overskrive den eksisterende fil. Du klikker på Ja.

   Når du har klikket på Yes, viser QuickBooks et andet meddelelsesfelt med titlen Slet hele filen. Bekræft at du vil slette den eksisterende (og formodent korrupte) virksomhedsdatafil ved at skrive ordet ja i meddelelsesboksen. Klik derefter på OK. QuickBooks bruger sikkerhedskopien til at overskrive den fil, der skal restaureres. Igen bemærkes dog, at du også kan vælge at bruge et nyt filnavn til den genoprettede fil.

10. Indtast eventuelle transaktioner, der fandt sted siden din sidste backup.

    Hvis du har indtastet transaktioner, efter at du sidst har sikkerhedskopieret QuickBooks-firmafilen, skal du genindtaste disse transaktioner igen i QuickBooks. Hvis du for eksempel backede op QuickBooks fredag ​​i sidste uge, skal du indtaste de transaktioner, du har oprettet siden sidste fredag.