Gennemgå ekstra fakturaanpasningsindstillinger i QuickBooks 2012 - dummies

Hvis du ikke kan oprette fakturaer, der ser ud præcis som du vil bruge De tilgængelige muligheder i QuickBooks 2012 Basic Customization-vinduet, dit næste trin er at klikke på knappen Yderligere tilpasning. (Hvis knappen Yderligere tilpasning ikke vises nederst i dialogboksen Grundlæggende tilpasning - og i nogle versioner af QuickBooks klikker ikke på knappen Annuller.)

QuickBooks viser dialogboksen Yderligere tilpasning. Denne dialogboks giver dig mere kontrol over både de oplysninger, der vises på dine fakturaer og hvordan fakturaer udskrives.

Du kan ikke bruge knappen Ekstra tilpasning, hvis du arbejder med en af ​​standardfakturaens skabeloner - kun hvis du arbejder med en kopi. Derfor kan QuickBooks bede dig om at lave en kopi af en faktura skabelon, når du klikker på den ekstra C ustomization knap.

Angiv headeroplysninger for at tilpasse QuickBooks 2012-fakturaer

Fanebladet Overskrift i dialogboksen Yderligere tilpasning lader dig angive, hvilke oplysninger der skal henvises øverst i vinduet Opret fakturaer og i det øverste område af en faktisk udfyldt faktura. Denne information hedder overskriften og indeholder fakturanummer, faktura dato og fakturerings- og forsendelsesoplysninger.

Du kan også vælge, hvordan oplysninger er mærket ved at udfylde eller redigere indholdet af tekstbokse. For eksempel kan afkrydsningsfelterne Standardtitel angive, om formularens titel skal vises på fakturaens skærmversion (dette ville være inde i vinduet Opret fakturaer) og på den trykte version af fakturaen. Tekstboksen Standardtitel lader dig angive, hvad formularens titel skal være.

På samme måde giver afkrydsningsfelterne Dato mulighed for at angive, om datoen skal vises på skærmen og udskrive versioner af fakturaen og hvilken etiket der skal bruges til at beskrive fakturadato.

Angiv kolonneoplysninger for at tilpasse QuickBooks 2012-fakturaer

Kolonnens del af en faktura beskriver detaljeret de varer, for hvilke en faktura regninger. F.eks. Beskriver produktfaktura kolonner de specifikke produkter, herunder pris og mængde; de beskriver også de elementer, der faktureres.

En servicefaktura søjler beskriver de specifikke tjenester, der faktureres. Fanen Kolonner i dialogboksen Yderligere tilpasning ligner fanen Overskrift. Du bruger afkrydsningsfelterne Skærm og Udskriv til at angive, om et bestemt stykke kolonnestatus skal vises som en kolonne i vinduet Opret fakturaer eller på den faktiske oprettede faktura.

På samme måde bruger du titellitteraturerne til at angive de beskrivende etiketter, som QuickBooks bruger i vinduet Opret fakturaer og på den udfyldte fakturaformular.

Den eneste usædvanlige indstilling, der vises på fanen Kolonner, er ordtekstfelterne Ordre. Ordrenes kasser giver dig mulighed for at angive i hvilken rækkefølge (fra venstre til højre) kolonnen skal vises. Hvis varenummeret eller koden skal vises i den første kolonne til venstre, indtaster du for eksempel værdien 1 i feltet Bestil.

Angiv oplysninger om prog-kolonner for at tilpasse QuickBooks 2012-fakturaer

Prog-kolonnens del af en faktura giver oplysninger, der er relevante for situationer, hvor du bruger fremskridtsfakturaer. Du kan klikke på fanen Prog Cols for at tilføje og fjerne oplysninger som det bestilte beløb, det tidligere fakturerede beløb og eventuelle tilbagebestemte beløb.

Hvis du er klar over, at du har lavet en fejl - måske har du brugt den forkerte smule beskrivende tekst, eller du har forkert bestilt kolonnerne - du kan tilpasse din faktura igen og dermed rette dine tidligere fejl.

Angiv baneoplysninger for at tilpasse QuickBooks 2012-fakturaer

Fanen Fodbold i dialogboksen Yderligere tilpasning lader dig angive, hvilke oplysninger der vises i vinduet Opret fakturaer under kolonnerne og på den faktiske udskrevne faktura under kolonnerne.

Fodboldoplysningerne indeholder en kundemeddelelse, faktura total, betalinger og kreditoplysninger, et balancefald og eventuelt en længere tekstboks. Du arbejder med fanebladet Footer på samme måde som du arbejder med andre faner.

Hvis du vil have lidt information, skal du markere afkrydsningsfeltet Skærm og afkrydsningsfeltet Udskriv. For at ændre den bit af tekst, som QuickBooks bruger, skal du redigere indholdet i tekstteksten Titel.

Angiv udskriftsoplysninger for at tilpasse QuickBooks 2012-fakturaer

I fanen Udskriv i dialogboksen Yderligere tilpasning kan du udøve lidt kontrol over, hvordan QuickBooks udskriver fakturaer, der bruger den skabelon, du har tilpasset.

Med radioknapperne øverst på fanen kan du angive, at når du udskriver denne faktura, skal QuickBooks bruge de almindelige gamle faktura printerindstillinger eller alternativt at den skal bruge andre specielle udskriftsindstillinger. Udskriftsindstillingerne giver dig også mulighed for at fortælle QuickBooks, hvordan det skal tælle siderne på en flersidesfaktura.