Video: Sommerkaravanen kører gennem Danmark 2024
Når du ved, hvilken enhedsform din virksomhed vil bruge, og hvis QuickBooks Simple Start-software er installeret, er du klar til at konfigurere QuickBooks datafil. Datafilen er den container, som QuickBooks Simple Start bruger til at holde dine finansielle oplysninger.
For at køre igennem Setup Interview starter du QuickBooks Simple Start-programmet, og derefter, når du bliver bedt om af QuickBooks, skal du gå gennem Setup Interview:
1. Start QuickBooks Simple Start.
Før du begynder interviewet, skal du starte QuickBooks Simple Start. For at gøre det skal du dobbeltklikke på ikonet QuickBooks Simple Start, som vises på Windows-skrivebordet. Eller vælg Start -> Programmer, og klik derefter på de menupunkter, der fører til QuickBooks.
Den rigtige sjov begynder på dette tidspunkt. Setup Interview starter automatisk og viser dialogboksen Setup Interview.
Hvis du ikke starter QuickBooks for første gang, men du vil gå gennem Setup Interview for at oprette et nyt firma, skal du vælge Filer -> Nyt firma.
2. Beskriv din virksomhed.
For at starte interviewet skal du klikke på knappen Næste. Setup Interview viser et vindue, der beder dig indtaste firmaets navn og adresse. Udfyld emnerne med de ønskede oplysninger.
3. Identificer din enhedsformular valg.
For at fortsætte med interviewet, klik på Næste. Opsætningsinterviews viser et vindue (ikke vist), der spørger, hvilken entitetsformular du har valgt til din virksomhed. Sådan svarer du på spørgsmålet om, at denne dialogboks spørger:
• Hvis du har valgt at fungere som eneselskab eller som et enkeltmedlem LLC, der skal behandles til skattemæssige formål som eneselskab, skal du kontrollere det eneste firma knap.
• Hvis du har valgt at operere som et partnerskab eller som et multipelmedlem LLC, der vil blive behandlet som et partnerskab for indkomstskat, skal du kontrollere knappen Partnership eller Limited Liability Company.
• Hvis du har valgt at fungere som et S-selskab (dette kan skyldes, at du har indarbejdet og derefter valgt S-status, eller fordi du opretter en LLC og derefter dobbeltvalgt S-status), skal du kontrollere S Corporation-knappen.
• Hvis du har valgt at fungere som et C-selskab (dette kan skyldes, at du indarbejder eller opsætter en LLC og derefter vælges til at blive behandlet som et selskab), skal du kontrollere Corporation-knappen.
• Hvis du bruger QuickBooks Simple Start til en kirke eller en nonprofit-organisation af en eller anden type, skal du selvfølgelig kontrollere Non-Profit Organization-knappen.
Et sidste punkt om denne enhedsvalgsforvirring: Hvis du i øjeblikket arbejder som eneselskab eller en enkeltmedlem LLC, der behandles som eneselskab for indkomstskat, og du ved, at du en gang snart vil lave valget nødvendigt at vende virksomheden til et selskab, skal du kontrollere den knap, der svarer til den enhed, du bliver, ikke den enhedskode, du bruger i øjeblikket.
4. Beskriv hvordan du fakturerer dine kunder.
Klik på Næste for at flytte til dialogboksen Setup Interview, der spørger, hvordan du fakturerer din kunde. For det meste svarer du bare på de spørgsmål, som Setup Interview spørger.
• Beskriv, om folk betaler kontant eller i tide. Se det første spørgsmål om, hvorvidt folk betaler dig på salgstidspunktet (formodentlig med kontanter eller check) eller senere, når du fakturerer dem? Du skal besvare dette spørgsmål ved at vælge den relevante knap. QuickBooks bruger dit spørgsmål til dette spørgsmål for at afgøre, om du skal udskrive salgskvitteringer (fordi din er en salgssted) eller fakturaer (fordi du fakturerer folk og derefter betaler de dig senere) eller begge dele.
• Angiv, om du opretter skøn for kunder. Se det andet spørgsmål? Den, der spørger, om du opretter skøn - i det væsentlige "bedste gæt" -fakturaer - til dine kunder? Du skal også besvare dette spørgsmål. Hvis du opretter (eller du vil oprette) estimater, skal du vælge Ja. Hvis du ikke gør det, skal du vælge Nej.
• Angiv, om dine kunder er underlagt moms. Hvis de er, skal du klikke på knappen Ja. Hvis du klikker på knappen Ja, skal du også mærke den moms, du betaler, angive skattefrekvensen og navngive skattekontoret, som du overfører salgsafgiften til.
5. Opret QuickBooks firmafilen.
Klik på Næste for at flytte til den næste dialog med installationsinterview. Denne dialogboks informerer dig om, at QuickBooks er ved at oprette firmafilen, der gemmer dine regnskabsoplysninger. Alt du skal gøre er at klikke på Næste. Så klik på Næste. Når du gør det, viser QuickBooks dialogboksen Gem som. Brug denne dialogboks til at navngive QuickBooks firmafilen. Du skal blot indtaste filnavnet i filnavnet, og du klikker på Gem.
Du kan også bruge boksen Gem i (vises øverst i dialogboksen Gem som) for at angive mappens placering, som du vil bruge QuickBooks til firmaets fil. Men gør det ikke. QuickBooks kan miste oversigten over, hvor du gemmer firmaets fil, hvis du sætter det som noget skørt og derefter opretter mere end en virksomhedsfil. Du vil ikke miste din virksomhedsfil.
Efter QuickBooks Simple Start opretter virksomhedsfilen, vises det sædvanlige QuickBooks Simple Start-programvindue. Dette er det samme vindue, du vil se fra nu af, når du starter QuickBooks.
Efter QuickBooks Simple Start starter, kan du også se en beskedboks, der spørger om du vil registrere QuickBooks. Du kan bruge produktet omtrent et par dusin gange og derefter - whammo! - enten du registrerer det eller du ikke kan bruge det. Den enkleste mulighed er at bare registrere.Sådan gør du: Når QuickBooks viser meddelelsesboksen, der spørger om du vil registrere dig, skal du klikke på Online for at registrere online eller Telefon for at registrere dig via telefonen. Hvis du går med telefonen, viser QuickBooks en anden dialogboks, der giver dig et telefonnummer, der skal ringe og giver plads til at indtaste dit registreringsnummer. Du kan også registrere ved at vælge File -> Register QuickBooks: Simple Start.
