Indstil Checking Preferences i QuickBooks 2014 - dummies

I QuickBooks vises dialogboksen Indstillinger og Klik på ikonet Kontrol, QuickBooks viser enten fanen Mine præferencer eller fanen Firmaindstillinger.

I fanen Mine indstillinger i dialogboksen Kontrolindstillinger kan du fortælle QuickBooks hvilken konto den skal foreslå som en standardkonto, når du åbner bestemte typer vinduer i QuickBooks.

Du kan f.eks. Se afkrydsningsfeltet Åbn skrivekontrol, hvilket er det første afkrydsningsfelt på fanen. Til højre for afkrydsningsfeltet Åbn skrivekontrol, kan du se rullelisten Formular med X-konto. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Åbn skriveskriverne, kan du vælge en konto fra rullelisten Formular med X-konto.

Dette fortæller QuickBooks at bruge eller foreslå den angivne konto hver gang du åbner skrivekontrolvinduet.

Fanen Mine præferencer indeholder også afkrydsningsfelter, som du kan bruge til at angive standardkontoen for vinduet Betalingsregninger, vinduet Betal salgsafgift og vinduet Indbetalinger. Hvis du har flere kontokonti oprettet, er det en god ide at indstille standardkonti ved hjælp af fanen Mine indstillinger.

Hvis du vælger disse præferencer, er det mindre sandsynligt, at du fejlagtigt skriver checks på eller betaler regninger fra den forkerte konto.

Fanebladet Firmaindstillinger indeholder afkrydsningsfelter, som du kan bruge til at beskrive, hvordan checks fungerer i QuickBooks:

• Udskriftsnavn på voucher: Denne afkrydsningsfelt giver dig mulighed for at angive, at QuickBooks skal skrive ud navne på kupondelen af ​​checken.

• Skift dato, når ikke-afklaret check er udskrivet: Marker dette afkrydsningsfelt for at fortælle QuickBooks at bruge den aktuelle systemdato som den udskrevne checkdato.

• Start med Betalingsfelt på Check: Marker dette afkrydsningsfelt for at fortælle QuickBooks at placere indsætningspunktet eller tekstmarkøren på Betalingsfeltet, når du åbner skrivekontrolvinduet.

• Advar om Duplicate Check Numbers: Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, fortæller QuickBooks dig at duplikere tjeknumre. (Du vil forlade denne afkrydsningsfelt, selvfølgelig, så du ikke bruger dublet eller fejlagtige tjeknumre.)

• Autofill-betalingsmodtagerens kontonummer i Check Memo: Marker dette afkrydsningsfelt for at fortælle QuickBooks at automatisk udfylde modtageren Kontonummer, når du skriver en check. QuickBooks henter kontonummeret for en betalingsmodtager fra leverandørlisten eller fra listen over andre navne.

• Vælg standardkonti, der skal bruges: Disse afkrydsningsfelter giver dig mulighed for at angive, hvilken konto QuickBooks antyder, når du åbner vinduet Create Paychecks eller åbner vinduet Pay Payroll Liabilities.I det væsentlige kan disse kasser fortælle QuickBooks hvilken kontokonto du bruger til at skrive lønkontrolkontrol og betale lønforpligtelser, som f.eks. Føderale indkomstskatter.

• Banktilførsler: Hvis du har aktiveret online banking til QuickBooks, giver QuickBooks mulighedsknapper, som du kan bruge til at ændre den måde, som online transaktionsoplysninger vises i internetbankvinduet.