Video: Profilbrædder - opsætning og montering af listeloft. Se hvordan her 2024
Hvis du vælger kommandoen Lister → Kunde og leverandørprofilliste, QuickBooks 2012 viser en undermenu af kommandoer, som du bruger til at oprette nogle af de mini-lister, QuickBooks bruger til at lette din bogføring og bogføring. Profillisterne indeholder lister over salgsrepræsentanter, kundetyper, leverandørtyper, jobtyper, betalingsbetingelser, kundemeddelelser, betalingsmetoder, forsendelsesmetoder og køretøjer.
De fleste af profillisterne er ret darn enkle at bruge. Hvis du for eksempel vælger kommandoen Salgsrepliste, viser QuickBooks vinduet Salgsrepliste. Du klikker derefter på Salg Rep-knappen og vælger Ny. QuickBooks viser vinduet New Sales Rep.
Hvis du stadig oplever en vis mængde regnskabsangst, skal du blot indtaste salgsrepræsentantens navn i feltet Sales Rep Name. Derefter skal du være forsigtig med vinden, du indtaster salgsrepræsentantens initialer i boksen Salgsreparationer. Når du klikker på OK, tilføjer QuickBooks salgsrepræsentanten til din salgsrepliste.
De andre profillister fungerer på samme, enkle, nedskalerede måde. Du vælger profillisten i undermenuen, klikker på profillisteknappen og vælger ny. Når QuickBooks viser et vindue, bruger du en eller to felter til at beskrive den nye profilliste.
Bare for at bevise for dig, at dette virkelig er nemt, skal du kigge på vinduet Ny kundemeddelelse (tilgængelig fra kundemeddelelsen). Dette er det vindue, du bruger til at oprette en ny kundebesked. Du kan placere kundemeddelelser i bunden af kundefakturaer og kreditnotaer.
Hvis du vil spore køretøjets kilometertal i QuickBooks - og bemærk at du normalt skal spore kilometertilstand for erhvervskøretøjer for at kunne gøre krav på erhvervskøretøjsudgifter som skattefradrag - du kan opretholde en liste over erhvervskøretøjer ved hjælp af Køretøjslisten. Denne liste lader dig nemt spore dine erhvervskøretøjer - noget du gør ved at bruge Company → Enter Vehicle Mileage-kommandoen.
QuickBooks kan også give adgang til andre lister ved hjælp af menuen Lists. Du kan f.eks. Få adgang til skabeloner, du opretter til fakturering og andre formularer, ved at bruge kommandoen Lister → Skabeloner. Og QuickBooks kan, afhængigt af hvordan du har installeret softwaren, tilføje lister, der ikke er nævnt her. Afhængigt af din installation og tilstanden, hvor du arbejder, kan f.eks. QuickBooks vise en liste over Arbejdstilsynskompensation.