Video: Profilbrædder - opsætning og montering af listeloft. Se hvordan her 2024
Hvis du vælger kommandoen Lister → Kunde og leverandørprofilliste, QuickBooks viser en undermenu af kommandoer, som du bruger til at oprette nogle af mini listerne, som QuickBooks bruger til at lette din bogføring og bogføring. Profillisterne indeholder lister over salgsrepræsentanter, kundetyper, leverandørtyper, jobtyper, betalingsbetingelser, kundemeddelelser, betalingsmetoder, forsendelsesmetoder og køretøjer.
De fleste af profillisterne er temmelig darn enkle at bruge. Hvis du for eksempel vælger kommandoen Salgsrejseliste, viser QuickBooks vinduet Salgsrejseliste. Derefter klikker du på Salg Rep-knappen og vælger Ny. QuickBooks viser vinduet New Sales Rep.
Hvis du stadig oplever en vis mængde regnskabsangst, skal du blot indtaste navnet på salgsrepræsentanten i feltet Repræsentationsnavn. Derefter skal du være forsigtig med vinden, du indtaster salgsrepræsentantens initialer i boksen Salgsreparationer. Når du klikker på OK, tilføjer QuickBooks salgsrepræsentanten til din Salgs Rep liste.
De andre profillister fungerer på samme enkle, nedskalerede måde. Du vælger profillisten i undermenuen, klikker på profillisteknappen og vælger ny. Når QuickBooks viser et vindue, bruger du en eller to felter til at beskrive den nye profil liste.
Bare for at bevise, at denne proces virkelig er let, kan du kigge på vinduet Ny kundemeddelelse (tilgængelig fra listen med kundemeddelelser). Dette er det vindue, du bruger til at oprette en ny kundebesked. Du kan placere kundemeddelelser i bunden af kundefakturaer og kreditnotaer.
Hvis du vil spore køretøjets kilometertal i QuickBooks - og bemærk at du normalt skal spore kilometertilstand for erhvervskøretøjer for at kunne gøre krav på erhvervskøretøjsudgifter som skattefradrag - du kan opretholde en liste over erhvervskøretøjer ved at ved hjælp af listen over køretøjer. Derefter lader denne liste dig let spore dine erhvervskøretøjer - noget du gør ved at vælge Company → Enter Vehicle Mileage-kommandoen.
QuickBooks kan give adgang til andre lister via menuen Lister. Du kan f.eks. Få adgang til skabeloner, du opretter til fakturering og andre formularer, ved at vælge kommandoen Lister → Skabeloner. Og QuickBooks kan, afhængigt af hvordan du har installeret softwaren, tilføje lister, der ikke er nævnt her. Afhængigt af din installation og tilstanden, hvor du arbejder, kan f.eks. QuickBooks vise en liste over Arbejdstilsynskompensation.
