Video: ISL Online | Remote Desktop Pricing 2024
QuickBooks tillade samtidig brug af QuickBooks-datafilen af flere brugere. Nogle gange behøver du kun en enkelt computer og en enkelt kopi af QuickBooks, selvom du har flere medarbejdere, der bruger QuickBooks. For eksempel, hvis en lille virksomhed kun har en administrativ assistent, og ejeren har adgang til en QuickBooks-datafil, kan en kopi af QuickBooks, der kører på en enkelt pc, være alt, hvad der kræves.
For at muliggøre samtidig brug af QuickBooks-datafilen af flere brugere, forudsigeligt skal du først oprette flere brugere.
Når du har oprettet de mange brugere, kan du installere QuickBooks-programmet på andre personlige computere og derefter - forudsat at alle disse personlige computere forbinder til et Windows-netværk - brug de andre kopier af QuickBooks for at få adgang til QuickBooks-datafilen gemt på den første eller primære computer.
Hvis du vil bruge QuickBooks i et miljø, der bruges af flere brugere samtidigt, skal du også fortælle QuickBooks at denne samtidige brug er okay. For at gøre dette skal du vælge Fil → Skift til Multi-User Mode kommando. (Hvis du vil slukke denne Multi-User Mode senere, vælger du igen filen File → Switch til Single User Mode.)
QuickBooks understøtter samtidig brug af flere brugere gennem en teknologi, der hedder record locking, som låser alle poster at du arbejder med, men ikke hele QuickBooks-datafilen. For eksempel, hvis du vil arbejde med virksomhed A, og en anden bruger vil arbejde med firma B, er det okay. QuickBooks tillader det.
Hvad du og den anden bruger ikke kan gøre, er dog arbejde på samme firma (firma A eller B) på samme tid. Dette ville betyde, at du arbejder med samme kundepost.
Du kan ikke installere den samme kopi af QuickBooks på flere maskiner og har lovligt et QuickBooks-system med flere brugere. Du skal købe en kopi af QuickBooks til hver maskine, som QuickBooks er installeret på. Bemærk dog, at Intuit sælger nogle versioner af QuickBooks med flere brugere, hvor du faktisk køber fem licenser i en enkelt boks med QuickBooks.
(Enterprise versionen af QuickBooks understøtter flere brugernetværk med op til 30 samtidige brugere, og de andre versioner af QuickBooks understøtter flere brugernetværk med op til 5 samtidige brugere.)
Du vil måske have flere QuickBooks Brugere, hvis salgsrepræsentanter i dit firma udarbejder fakturaer eller udarbejder bud til kunder. I dette tilfælde vil du måske have hver sælger oprettet på QuickBooks.Bemærk dog, at disse sælgere kun skal have mulighed for at oprette en faktura eller måske oprette og udskrive et fakturaoverslag.
Du vil være meget forsigtig med at give uerfarne regnskabsbrugere fuld adgang til regnskabssystemet.