Løse problemet med det store register med QuickBooks 2017

Hvis du begynder at indtaste checks, indbetalinger og overførsler i dine registre i QuickBooks 2017, finder du hurtigt registreringer, der indeholder hundreder, og selv tusinder af transaktioner. Du har muligvis brug for hjælp til at håndtere (tromlerulle, tak venligst) det store registerfænomen.

Flytning gennem et stort register

Du kan bruge Page Up og Page Down-tasterne til at flytte op og ned gennem dit register en skærmfuld transaktioner ad gangen. Nogle kalder denne aktivitet scrolling. Du kan kalde det, hvad du vil.

Du kan også bruge Home-tasten til at bevæge sig gennem registret. Tryk på Home-tasten en gang for at flytte til forsiden af ​​det felt du er i øjeblikket. Tryk to gange på Home-tasten for at flytte til det første felt i den transaktion, du er på (feltet Date) eller tryk tre gange på det for at flytte til den første transaktion i registret.

End-tasten fungerer på en lignende måde. Sats du kan gætte hvordan dette virker. Tryk på tasten End en gang for at flytte til slutningen af ​​det felt, du er i, tryk to gange for at flytte til det sidste felt i den transaktion, du er på (Memo-feltet), eller tryk det tre gange for at flytte til det sidste transaktion i registret.

Du kan også bruge den lodrette rullepanel langs den højre kant af registret. Klik på pilene i hver ende af den lodrette rullepanel for at vælge den næste eller forrige transaktion. Klik over eller under firkantrulleboksen for at bladre frem og tilbage gennem registret. Eller hvis du ikke har nogen problemer med at trække musen rundt, kan du trække rulleboksen op og ned på rullepanelet.

QuickBooks lader dig sortere dit register på forskellige måder, hvilket gør det muligt at rulle gennem og finde transaktioner meget lettere. For at sortere dit register på den måde, du foretrækker, skal du vælge en indstilling i rullemenuen Sorter efter i nederste venstre hjørne af registreringsvinduet.

Finder den darn-transaktion

Vil du finde den ene check, indbetaling eller overførsel? Intet problem. Rediger menuens Find-kommando er en praktisk måde at gøre netop sådan en ting på. Her er hvad du gør:

1. Vælg Rediger → Find, og klik derefter på fanen Avanceret.

   QuickBooks, med fastholdt men åbenlyst entusiasme, viser fanen Avanceret i Find vinduet. Du bruger dette vindue til at beskrive, i så meget detaljer som muligt, den transaktion, du vil finde.

   Vælg Rediger → Find og klik på fanen Simpel, som giver dig mulighed for at søge efter transaktioner ved at bruge transaktionstype, kunde eller jobnavn, dato, nummer eller beløb.Du kan nemt skifte til en avanceret søgning ved at klikke på fanen Avanceret.

2. Vælg et filter, der beskriver de oplysninger, du allerede har.

   Når du klikker på forskellige filtre, ændres vinduet Find.

3. Beskriv det filter, der identificerer den transaktion, du vil lokalisere.

   I feltet øverst til venstre skal du vælge det filter, der beskriver emnet for din søgning, fra rullemenuen. I tilfælde af et kontobaseret filter kan du f.eks. Vælge at se på alle konti, bare indtægtsregnskaber, kun omkostningskonti og så videre. Andre filtre giver forskellige kasser til indstilling af filteret.

   Forresten er det ikke tilfældet med teksten. Hvis du f.eks. Skriver regnfuldt , finder QuickBooks RAINY såvel som Rainy.

4. Gentag trin 2 og 3 efter behov.

   Ja, du kan filtrere gennem så mange felter som du vil. Faktisk kan du filtrere så meget, at intet passer til din specifikation.

5. Klik på Find for at lade søgningen begynde.

   Klik på Find-knappen for at begynde at se. Hvis QuickBooks finder transaktioner, der matcher den beskrevne, lister de dem i nederste halvdel af vinduet. Du kan dobbeltklikke på en transaktion for at se den.

fanen Avanceret i vinduet Find.