Video: How to Add Bates Stamp on Multiple PDF Files in Bulk! 2024
fanen Mine præferencer i indstillingerne Rapporter og grafer i QuickBooks 2013 indeholder radioknapper, som du kan bruge til at angive, hvordan QuickBooks skal opdatere rapporter, når Oplysninger, som rapporten bygger på, ændrer sig. Standard opdateringsfunktionen er Opdater automatisk.
Du kan også vælge knappen Hurtig mig til Opdatering for kun at have QuickBooks (høfligt) foreslå, at du kun opdaterer en rapport, når dataene ændres. (Du kan muligvis ikke opdatere automatisk, hvis du har et stort datasæt og mange rapporter. Opdatering af en rapport kan være ret tidskrævende.) Du kan også vælge alternativknappen Do not Refresh, hvis du ikke vil eller don ' t skal mindes om at opdatere en rapport.
Afkrydsningsfeltet Spørg mig for at ændre rapportindstillinger før åbning af en rapport, hvis den er valgt, fortæller QuickBooks at åbne vinduet Modificer rapport, hver gang du opretter en rapport.
Du kan bruge vinduet Modificer rapport til at kontrollere, hvilke oplysninger der er inkluderet i en rapport (f.eks. Hvilket datointerval rapporten er baseret på) og andre rapporteringsmuligheder. Hvis afkrydsningsfeltet Spørg mig for at ændre rapportindstillinger før åbning af en rapport ikke er markeret, opretter QuickBooks en rapport ved hjælp af standardrapporteringsindstillingerne.
Kun afkrydsningsfelterne Grafer giver dig mulighed for at kontrollere, hvordan QuickBooks grafer rapporterer oplysninger. Du kan markere afkrydsningsfeltet Tegne grafer i 2D for at fortælle QuickBooks at tegne todimensionale snarere end tredimensionale grafer. (QuickBooks trækker todimensionale grafer meget hurtigere, så du vil muligvis bruge todimensionale grafer.)
Bemærk, at todimensionale grafer er visuelt mere præcise end tredimensionale grafer. Du kan også markere afkrydsningsfeltet Brug mønstre for at fortælle QuickBooks at tegne en graf, der bruger tværklækningsmønstre frem for farver for de forskellige stykker af et diagram.
Denne faneblad Firmainstillinger indeholder flere nyttige muligheder for standardregistreringsgenereringsregler. Eksempelvis kan du angive, om den standardregnskabsmetode, der bruges til at oprette en rapport, skal baseres på periodiseringsbaseret regnskabs- eller kontantbaseret bogføring.
På radioknapperne Aging Reports kan du angive, hvordan alder på en faktura eller regning skal beregnes: fra forfaldsdagen eller fra transaktionsdagen. Rapporterne - Vis konti Med radioknapper kan du angive, hvordan kontooplysninger vises på rapporter: kun kontonavn, kun beskrivelse eller både navn og beskrivelse.
To andre valgmuligheder for selskabsvalg er særligt bemærkelsesværdige. Knappen Klassificer kontanter viser en dialogboks, der giver dig mulighed for at angive, om ændringer i en bestemt kontosaldo skal vises under driften, investeringen eller finansieringsdelen af pengestrømsopgørelsen.
Hvis du ikke er en professionel revisor, vil du få din CPAs hjælp til at foretage ændringer i dette område af QuickBooks. Reglerne for at præsentere en pengestrømsopgørelse er ret involverede.
Knappen Format viser dialogboksen Rapportformatindstillinger, som gør det muligt at tilpasse rapportoverskriften og sideoplysningerne. Nedenstående figur viser fanen Header / Footer for dialogboksen Rapportformatindstillinger.
Afkrydsningsfelterne Vis headerinformation giver dig mulighed for at angive, hvilke oplysninger der skal vises i rapportoverskriftsområdet. Afkrydsningsfelterne Vis fodfodsinformation giver dig mulighed for at lave de samme specifikationer for rapportfodbolden. På rullemenuen Sidelayoutjustering kan du angive, hvordan oplysninger skal justeres på rapportsiden.
Fanen Tabel og tal i dialogboksen Rapportformatindstillinger lader dig angive, hvilken skrifttype og formatering du vil bruge til bits med rapportoplysninger.
Hvis du f.eks. Vil ændre skrifttypen til rapportkolonneetiketterne, skal du klikke på kolonneetiketterne i listefeltet Skift skrift til Klik derefter på knappen Skift skrifttype. QuickBooks viser en skrifttypeformatering dialogboks, som giver dig mulighed for at angive skrifttype, skrifttypestil, punktstørrelse og andre specialeffekter.
