Hvad er nyt i Microsoft Outlook 2016? - dummies

Outlook 2016-udgivelsen fokuserer primært på at deklamrer brugergrænsefladen og forenkle din arbejdsgang. Microsoft Outlook er verdens mest begunstigede e-mail-klient. Programmet tilbyder allerede fremragende integration med kontakter, kalendere, noter, opgaver og selvfølgelig e-mail.

Outlook 2016 fokuserer på at deklamrer brugergrænsefladen og forenkle arbejdsgangen.

Nogle af de nye funktioner i Microsoft Outlook 2016 er som følger:

Skub e-mail-understøttelse i Outlook 2016

Selvom push-e-mails ikke er nye og er blevet implementeret i Apple Mail, Windows Mail (Metro), Android's Mail app og iOS Mail app, Funktionen er nu tilgængelig for personer og virksomheder, der er afhængige af Office Suite og Office365 abonnementet. Det betyder, at du nu får beskeder, så snart de kommer ind. Du skal ikke længere klikke eller trykke på knappen Få Mail for at se, om du har gået glip af noget.

Hurtigmeddelelsesforhåndsvisninger i Outlook 2016

Endelig tilgængelig i Outlook 2016 er evnen til at se den første sætning i din besked lige under meddelelsens overskrift, så du ved, hvad meddelelsen indeholder uden at skulle åben det.

Tråde i Outlook 2016 giver dig mulighed for at gruppere meddelelser

En anden ikke så ny funktion, der nu er inkluderet i Outlook 2016, er muligheden for at gruppere dine meddelelser ved samtale. Denne funktion gør det muligt at rydde hovedpostsiden op, så du ikke har en million ting at sortere igennem, hver gang du åbner programmet.

Du kan få adgang til trådvisningen på to forskellige måder:

1. Klik eller tryk på fanen Organiser og klik eller tryk på konversationsknappen.

2. Klik eller tryk på rullemenuen lige over dine meddelelser, der læser "Arranger By:" og vælg den rigtige indstilling, der gælder for, hvordan du vil sortere din mail.

Udvidede kalendere i Outlook 2016

Microsoft har tilføjet evnen til at se flere kalendere på én gang, evnen til at foreslå en ny tid, når den inviteres til arrangementer og møder, og muligheden for nu at se vejrudsigten for de datoer, som er vigtige for dig.

For at få adgang til kalenderens nye funktioner skal du klikke eller trykke på fanen Kalender i nederste venstre hjørne af applikationen.

Vejrudsigten vises korrekt lige over kalenderen og viser det aktuelle vejr i dit område. For at kontrollere prognosen for en anden dato eller et område skal du klikke eller trykke på den aktuelle prognose og vælge linket se mere online , der falder ned.

For at få vist flere kalendere i samme vindue skal du vælge de kalendere, du vil medtage fra navigationsruden til venstre. Husk, at kun tre kalendere ad gangen kan udnytte funktionen side om side.

Hurtige trin i Outlook 2016

Quick Steps giver dig mulighed for at lave lyse arbejde med gentagne opgaver. Funktionen kan også gøre opgaverne for dig. Du kan f.eks. Få det til at sende bestemte e-mails til brugerdefinerede mapper, der markerer meddelelsen som læst for dig. Dette vil sende irriterende ikke-spam e-mails væk uden at skulle slette dem eller markere dem som spam.

Quick Steps er lidt anderledes afhængigt af hvilket operativsystem du bruger. På en Windows-pc kan du få adgang til hurtige trin i det passende navngivne værktøjslinjeområde, der ligger lige inden for fanen Startside. På en Mac er funktionen placeret i samme område, men i stedet for en hel del af værktøjslinjen, der er dedikeret til funktionen, er det kun en Regler-knap. Quick Steps-funktionen er mere begrænset i, hvad den kan gøre på OS X-platformen.

Fortæl mig tilgængelig i Outlook 2016

Fortæl mig, at "Clippy" -papirassistentens udskiftning udfører de samme funktioner, men på en moderne mere brugbar måde. Hvad det giver dig mulighed for at gøre, er at stille et spørgsmål i forbindelse med det kontorsuiteprogram, du bruger, og det finder og udfører den funktion, du spørger.

For at få adgang til funktionstype Tell me i dit spørgsmål eller kommando i søgelinjen i øverste højre hjørne af applikationen. Du kan f.eks. Skrive "Vis kalender" og Fortæl mig åbner fanen Kalender automatisk.

Smart Lookup i Outlook 2016

Også kendt som Insights fra Bing, giver Smart Lookup dig mulighed for at finde og forbinde relaterede data fra online kilder til dine Outlook-e-mails. Dette omfatter billeder, wiki info, kort, web artikler, og endda integrere videoer.

For at bruge Smart Lookup skal du højreklikke eller holde nede / klikke på det indhold, du vil "søge efter", og vælg Smart Lookup i rullemenuen. Vælg det indhold, du vil tilføje til dit projekt, og træk og slip det til den rigtige placering.

Fordi den nye Outlook 2016 er en åben beta, kan funktionerne til enhver tid ændres, opdateres, fjernes og endda erstattes af nyere bedre funktioner. Hvis din enhed udfører en Outlook-opdatering, skal du sørge for at læse, hvad der er nyt, før du bruger programmet.

Hvis du bruger Outlook 2013 og har opdateret til den nyeste version, vil mange af disse nye funktioner også være tilgængelige for dig.