Arbejder med Outlook Notes - dummies

Outlook Notes er der, når du har brug for det - klar til at optage uanset underlige, tilfældige tanker passerer gennem dit hoved, mens du laver dit arbejde. En note er den eneste type emne, du kan oprette i Outlook, der ikke bruger en normal dialogboks med menuer og værktøjslinjer. Du kan bruge Notes lettere end andre Outlook-elementer, men du kan måske finde forklaringerne ved brug af Notes lidt forvirrende. Denne artikel kan kun beskrive de objekter, som du skal klikke og trække. Intet navn vises på Note-ikonet, og der findes ikke noget navn på den del af noten, du trækker, når du vil ændre størrelsen på noten (selvom du kan se, hvordan en note ligner i figur 1).

Figur 1: Din note begynder som en næsten blank boks.

Skriv en note

Hvordan har du nogensinde levet uden de små gule papirstykker? De er overalt! Det er kun naturligt, at nogen vil tilpasse en opfindelse som denne til computere.

Her er den grundlæggende scoop om, hvordan du tager virtuelle noter, mens du laver dit arbejde:

1. Vælg Gå -> Noter (eller tryk på Ctrl + 5).

Noterlisten vises.

Du behøver ikke at gå til Notes-modulet for at oprette en ny note; Du kan gå direkte til trin 2. Du vil måske kun gå til Notes-modulet først, så du kan se din note vises i listen over noter, når du er færdig. Ellers synes din note at forsvinde i tynd luft (selv om det ikke gør det). Outlook sender automatisk din note i Notes-modulet, medmindre du gør en særlig indsats for at sende den et andet sted.

2. Vælg Filer -> Ny -> Bemærk (eller tryk på Ctrl + N).

Den tomme note-boks vises.

3. Skriv det, du vil sige i din note, og klik på ikonet Bemærk i øverste venstre hjørne af noten.

4. Klik på Luk (eller tryk på Alt + F4).

Du kan oprette en note endnu hurtigere ved at trykke på Ctrl + Shift + N i et hvilket som helst Outlook-modul. Du kan ikke se din note opført med alle de andre noter, før du skifter til Notes-modulet, men du kan få den tanke indført på sin helt egen note.

Find en notat

I modsætning til papirklip-noter, forbliver Outlook Notes, hvor du lægger dem, så du altid kan finde dem - eller i det mindste din computer kan finde dem. Faktisk kan du finde ethvert emne, du opretter i Outlook, bare ved at bruge Find-værktøjet.

Sådan finder du en fejlplaceret note:

1. Vælg Gå -> Noter (eller tryk på Ctrl + 5).

Din liste over noter vises.

2. Vælg Værktøjer -> Find -> Find (eller klik på Find-knappen i værktøjslinjen).

feltet Søg efter vises. Kassen Søg indeholder en blinkende bar, indsættelsespunktet, som viser dig, hvor den ting du skriver næste vil gå.

3. Skriv det ord eller den sætning, du leder efter, i feltet Søg efter.

Du skal ikke bekymre dig om kapitalisering. Outlook bekymrer sig ikke om kapitalisering; det ser bare efter den række bogstaver, du indtaster.

4. Tryk på Enter.

En liste over noter, der indeholder den tekst, du skriver i Trin 3, vises på Outlook-skærmen.

5. Hvis den note, du leder efter, dukker op, skal du dobbeltklikke på ikonet Notat for at læse, hvad noten siger.

Læsning af en note

Når du skriver en note, vil du uden tvivl planlægge at læse den engang. Du kan læse notater endnu lettere, end du kan skrive dem. Følg disse trin for at læse en note:

1. Vælg Gå -> Noter (eller tryk på Ctrl + 5).

Din liste over noter vises.

2. Dobbeltklik på titlen på den note, du vil åbne.

Noten vises på skærmen.

3. Du kan lukke noten, når du er færdig, ved at trykke på Esc.

Sjovt, hvordan noter ser det samme ud, når du læser dem, som de gør, når du skriver dem.

Sletning af en note

Hvad hvis du tænker på, hvad du skrev i en note? Heldigvis behøver noter ikke at holde fast for evigt. Du kan skrive en note i morges og smide den ud i eftermiddag.

Sådan sletter du en note:

1. Vælg Gå -> Noter (eller tryk på Ctrl + 5).

Din liste over noter vises.

2. Klik på titlen på den note, du vil slette.

3. Vælg Rediger -> Slet (eller tryk blot på Slet).

Du kan også klikke på knappen Slet i værktøjslinjen i Outlook.