Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2024
Som standard QuickBooks Online behandler kreditkortkontotransaktioner som kontanttransaktioner, en konservativ tilgang, der anerkender udgifter som de opstår. For at tage højde for kreditkorttransaktioner skal du oprette både dit kreditkortselskab som leverandør og en kreditkortkonto for kreditkortet i dit kontoplan og bruge Expense-transaktioner til at optage kreditkortkøb til kontoen, når du foretager hvert køb. Hvis du har brug for at optage et kreditkortafkast, skal du bruge kreditkortkredit transaktionen.
Når kreditkortregningen kommer frem, kan du betale den på en række måder:
- For at betale med check skal du bruge transaktionen Check, vælge dit kreditkortselskab som sælger og, Vælg din kreditkortkonto i afsnittet Kontooplysninger.
- For at betale ved overførsel (hvor du overfører penge elektronisk eller manuelt fra en bankkonto til din kreditkortkonto, som reducerer begge konti), skal du bruge Overførselstransaktionen og vælge den bankkonto, du vil bruge til at betale regningen som Overførselsfonde Fra konto og kreditkortselskab / sælger betaler du som overførselsfond til konto.
- For at betale regningen, mens du afstemmer kreditkortkontoen, skal du følge de nødvendige trin for at forene kontoen. Når du klikker på Finish, får du mulighed for at skrive en check for at betale det skyldige beløb, indtaste en faktura for at betale regningen senere eller ikke gøre noget ved at betale regningen nu (og senere, selv indtast en check eller et regning for det skyldige beløb).
Hvis du vil anerkende kreditkortudgifter, når du betaler dit kreditkortregning (i stedet for når du foretager et køb ved hjælp af dit kreditkort), gør en leverandør til dit kreditkortselskab, men ikke oprette en kreditkortkonto i kontoplanet og indtast ikke omkostningstransaktioner eller kreditkortkredittransaktioner i QBO for kreditkorttransaktioner, da de opstår.
Når du modtager dit kreditkortopgørelse, skal du indtaste en Bill-transaktion og allokere hver linje på kreditkortopgørelsen til den relevante konto eller vare optage kreditkort restitutioner som negative linjer på Bill-transaktionen. QBO behandler derefter din kreditkortkonto som en leverandør, der kan betales med betalingskonto. Og når du er klar til at betale kreditkortregningen, kan du skrive en check, overføre penge eller bruge siden Betalingsregninger til at betale kreditkortopgørelsen.
Dette er den mindre konservative tilgang til sporing af kreditkortudgifter; Hvis du er en tung bruger af dit kreditkort, gør dig selv en tjeneste og brug den første tilgang, så du effektivt kan styre dine kreditkortudgifter.
