10 Funktioner til Crunching Numbers med Excel på din iPad eller Mac - Dummies

Excel tilbyder mere end fire hundrede forskellige funktioner, der giver dig øget funktionalitet til at knuse tallene på din iPad eller Mac. Her er ti af de mere interessante og nyttige funktioner, du kan bruge sammen med Excel.

GENNEMFØRELSE for gennemsnitlig data

Kan lige så godt starte med en nem en. Funktionen GENNEMGØRELSE middelværdier værdierne i et celleinterval. Her bruges AVERAGE til at beregne den gennemsnitlige nedbør i en tre måneders periode i tre forskellige amter.

Brug AVERAGE som følger:

AVERAGE (celleområde)

Excel ignorerer tomme celler og logiske værdier i celleområdet; celler med 0 beregnes.

Brug AVERAGE til at finde gennemsnitlige nedbørsdata. '

COUNT og COUNTIF til tabulering af dataelementer

Brug COUNT, en statistisk funktion, til at tælle, hvor mange celler der har data i dem. Numre og datoer, ikke tekstindtastninger, tælles. COUNT-funktionen er nyttig til at tabulere, hvor mange dataelementer der er i en rækkevidde. I dette regneark er COUNT eksempelvis beregnet til at beregne antallet af bjerge, der er angivet i dataene:

Funktionen COUNT (over) og COUNTIF (under) på arbejdspladsen.

COUNT (C5: C9)

Brug COUNT som følger:

COUNT (celleinterval)

Ligesom COUNT er COUNTIF-funktionen. Det tæller, hvor mange celler i et celleinterval der har en bestemt værdi. For at bruge COUNTIF skal du indtaste celleområdet og et kriterium i argumentet som følger. Hvis kriteriet er en tekstværdi, skal du vedlægge det i anførselstegn.

COUNTIF (celleområde, kriterium)

I bunden af regnearket bestemmer formlen hvor mange af bjergene i dataene der er i Nepal:

= COUNTIF (D5: D9, "Nepal")

CONCATENATE for at kombinere værdier

CONCATENATE, en tekstfunktion, er nyttig til at kombinere værdier fra forskellige celler til en enkelt celle. Brug CONCATENATE som følger:

CONCATENATE (text1, text2, text3 …)

For at inkludere tomme mellemrum i teksten, du kombinerer, skal du vedlægge et tomt mellemrum mellem anførselstegn som argument. Desuden kan du inkludere originaltekst i konkatenationsformlen, så længe du vedlægger det i citatmærker og indtaster det som et særskilt argument.

Brug CONCATENATE funktionen til at kombinere værdier fra celler.

= CONCATENATE (C3, "" D3, ".", "", B3) = CONCATENATE (C11, "" D11, ".", "" B11, "" ", E11,". ")

PMT for at beregne, hvor meget du kan låne

Brug funktionen PMT (betaling) til at undersøge, hvor meget du kan låne med forskellige renter og forskellige beløb.PMT bestemmer, hvor meget du skal betale årligt på forskellige lån. Når du har afgjort, hvor meget du skal betale årligt, kan du dividere dette beløb med 12 for at se, hvor meget du skal betale månedligt.

Brug PMT-funktionen som følger til at bestemme, hvor meget du betaler årligt for et lån:

PMT (rente, antal betalinger, lånets størrelse)

Opsæt et regneark med fem kolonner for at undersøge lånescenarier:

Rente (kolonne A
Nr. af betalinger (kolonne B)
Lånets størrelse (kolonne C)
Årlig betaling (kolonne D)
Månedlig betaling (kolonne E)

undersøge lånescenarier med PMT-funktionen.

IF til identifikation af data

IF-funktionen undersøger data og returnerer en værdi baseret på kriterier, du indtaster. Brug IF-funktionen til at lokalisere data, der opfylder en bestemt tærskel. I det viste regneark IF-funktion bruges til at identificere hold, der er kvalificerede til playoffs. For at være kvalificeret skal et hold have vundet mere end seks spil.

Brug IF-funktionen som følger:

IF (logisk true false test hvis det er sandt, værdi hvis det er falsk)

Instruktion af Excel for at indtaste en værdi, hvis den logiske sande falske test kommer op falsk er valgfrit; du skal angive en værdi, der skal indtastes, hvis testen er sand. Indføje værdien i anførselstegn, hvis den er en tekstværdi som ordet Ja eller Nej .

Formlen for at bestemme, om et hold lavede afbrydelserne, er som følger:

= IF (C3> 6, "Ja", "Nej")

Hvis den falske "Nej" -værdi var fraværende fra formlen lag, der ikke gjorde playoffs, ville ikke vise en værdi i Playoffs-kolonnen; disse teams 'Playoffs-kolonne ville være tomme.

Undersøg låne scenarier med PMT funktionen.

VENSTRE, MID og HØJRE for at rydde op data

Nogle gange når du importerer data fra et andet softwareprogram, især hvis det er en databaseapplikation, kommer dataene med unødvendige tegn. Du kan bruge funktionerne VENSTRE, MID, HØJRE og TRIM til at fjerne disse tegn:

VENSTRE vender de venstre tegn i en celle til antallet af tegn, du angiver. For eksempel, i en celle med CA_State returnerer denne formel CA, de to længste tegn i teksten:
```
= VENSTRE (A1, 2)
```
MID returnerer de midterste tegn i en celle, der starter i en position, du angiver til Antallet af tegn du angiver. For eksempel i en celle med // www. dummies. com, denne formel bruger MID til at fjerne de fremmede syv tegn i begyndelsen af webadressen og få www. dummies. com:
```
= MID (A1, 7, 50)
```

HØJRE returnerer de højeste tegn i en celle til antallet af tegn, du angiver. I en celle, der indeholder ordene Vitamin B1 , returnerer følgende formel B1, de to højre tegn i navnet på vitaminet:

= RIGHT (A1, 2) > TRIM, bortset fra enkeltrum mellem ord, fjerner alle tomme mellemrum inde fra en celle. Brug TRIM til at fjerne ledende og efterfølgende mellemrum. Denne formel fjerner uønskede mellemrum fra dataene i celle A1:

= TRIM (A1)

PROPER til kapitalisering af ord

PROPER-funktionen gør det første bogstav i hvert ord i en celle store bogstaver.Som er VENSTRE og HØJRE, er det nyttigt at rydde op data, du importerede fra andre steder. Brug PROPER som følger:

PROPER (celleadresse)

STOR og lille til sammenligning af værdier

Brug de store og små funktioner samt deres kusiner MIN, MAX og RANK for at finde ud af, hvor en værdi står i en liste over værdier. For eksempel bruge LARGE til at finde den niende ældste mand i en liste eller MAX for at finde den ældste mand. Brug MIN til at finde den mindste by af befolkningen i en liste, eller SMALL for at finde den fjerde mindste. RANK-funktionen finder rangen af en værdi i en liste over værdier.

Brug disse funktioner som følger:

MIN returnerer den mindste værdi i en liste over værdier. For argumentet skal du indtaste et celleområde eller celle array. I det viste regneark finder følgende formel det færrest antal fisk, der fanges ved enhver sø på en hvilken som helst dag:

= MIN (C3: G7)
```
SMALL returnerer
```
n den mindste værdi i en liste over værdier. Denne funktion tager to argumenter, først cellens rækkevidde eller celle array, og næste position, udtrykt som et tal, fra det mindste af alle værdier i intervallet eller arrayet. I det viste regneark finder denne formel det andet mindste antal fisk fanget i en sø: = SMALL (C3: G7, 2)
```
MAX returnerer den største værdi i en liste over værdier. Indtast et celleområde eller celle array som argumentet. I det viste regneark finder denne formel det største antal fisk fanget i en sø:
```
= MAX (C3: G7)
```
STOR returnerer
```
n den største værdi i en liste over værdier. Denne funktion tager to argumenter, først cellens rækkevidde eller celle array, og næste position, udtrykt som et tal, fra den største af alle værdier i intervallet eller arrayet. I det viste regneark finder denne formel det næststørste antal fisk fanget i en sø: = STOR (C3: G7, 2)
```
RANK returnerer rangen af en værdi i en liste over værdier. Denne funktion tager tre argumenter:
```
Cellen med den værdi, der bruges til rangering
- Celleintervallet eller cellearrayet med sammenligningsværdierne for bestemmelse af rang
- Uanset om man skal rangere i rækkefølge fra top til bund (indtast 0 for faldende) eller nederst til top (indtast 1 for stigende)
- I det viste regneark rangerer denne formel det samlede antal fisk fanget i Temescal-søen mod det samlede antal fisk fanget i alle fem søer:
Brug af funktioner til sammenligning værdier.

= RANK (H3, H3: H7, 0)
```
NETWORKDAY og TODAY til måling af tid i dage
```

Excel tilbyder et par datafunktioner til planlægning, projektplanlægning og måling af tidsperioder i dage.

NETWORKDAYS måler antallet af arbejdsdage mellem to datoer (funktionen udelukker lørdage og søndage fra beregningerne). Brug denne funktion til planlægning for at bestemme antallet af arbejdsdage, der er nødvendige for at gennemføre et projekt. Brug NETWORKDAYS som følger:

NETWORKDAYS (startdato, slutdato)

I dag giver du dagens dato, uanset hvad det sker. Brug denne funktion til at beregne dagens dato i en formel.

I DAG ()

For at måle antallet af dage mellem to datoer, brug minusoperatøren og træk den seneste dato fra den tidligere.

= "6/1/2015" - "1/1/2015"

Datoen er vedlagt i citatmærker for at gøre Excel genkender dem som datoer. Sørg for, at cellen, hvor formlen er placeret, er formateret for at vise tal, ikke datoer.

LEN for at tælle tegn i celler