10 Outlook 2013 Genveje værd at tage - dummier

1 10

Brug værktøjet Nyheder.

For at oprette et nyt element i det modul, du er i, skal du bare klikke på værktøjet Nyheder i længst-venstre ende af båndet. Ikonet ændres, når du ændrer moduler, så det bliver en ny opgave-ikon i modulet Opgaver, et nyt kontaktikon i People-modulet osv. Du kan klikke på pilen ved siden af ​​værktøjet Nye genstande for at trække ned menuen Nye genstande.

2 10

Send hurtigt en fil til en hvilken som helst e-mail-modtager.

Du kan sende en fil via Outlook-e-mail med kun få klik, selvom Outlook ikke kører. Når du ser filer i Windows Stifinder, kan du markere enhver fil, der skal sendes til enhver e-mail-modtager.

Højreklik på en fil, du vil sende, og vælg Send til. Der vises en anden menu, hvorfra du vælger Mail Recipient.

3 10

Send en fil fra ethvert Microsoft Office-program.

Du kan e-maile ethvert Office-dokument fra selve Office-applikationen uden at bruge Outlook-e-mail-modulet.

Når et Office-dokument er åbent i det program, der oprettede det, skal du klikke på fanen Filer og vælge Del. Skærmbilledet Office Share vises. Vælg E-mail, og vælg derefter Send som vedhæftet fil. Formularen Ny e-mail besked vises.

4 10

Tag en hurtig note.

Hvor ofte har du brug for at tage en hurtig note i løbet af en travl dag? Hvis du arbejder i Outlook 2013, kan du til enhver tid tage en hurtig note ved at trykke på Ctrl + Shift + N.

I løbet af et sekund bliver din note gemt væk til fremtidig reference i dit Outlook Notes-modul. Du skal være i Outlook, for at dette kan fungere, men du behøver ikke at være i Notes.

5 10

Find noget hurtigt i Notes 2013.

Det tager ikke lang tid at samle en ganske stor samling af varer i Outlook - hvilket kan tage lang tid at gennemse, når du ønsker at finde en bestemt genstand. Outlook kan søge efter varer på din kommando, hvis du skriver navnet på det, du søger i søgefeltet øverst på hver skærm. Det starter en hurtig søgning, så du kan komme til det, du vil have i en flash.

6 10

Fortryd dine fejl nemt.

Hvis du ikke vidste om Fortryd kommandoen, er det på tide, du har hørt de gode nyheder: Når du laver en fejl, kan du fortryde den ved at trykke på Ctrl + Z eller ved at klikke på knappen Fortryd på værktøjslinjen Hurtig adgang i øverste venstre hjørne af skærmen. Så er du velkommen til at eksperimentere Det værste du skal gøre er at fortryde!

(Selvfølgelig er det bedre, hvis du fortryder din fejl med det samme, før du gør for mange ting.)

7 10

Du kan bruge kommandoen Gå til dato i alle kalendervisninger.

Hvis du f.eks. Kigger på kalenderen, og du vil springe over 60 dage, skal du trykke på Ctrl + G og skrive 60 dage fra nu. Kalenderen bevæger sig fremad 60 dage fra den aktuelle dato.

8 10

Tilføj elementer til listevisninger.

Mange Outlook-lister har et tomt felt øverst, hvor du kan indtaste en post og oprette et nyt element til den pågældende liste. Når du ser ordene Tilføj en ny opgave, er det præcis det, du gør. Bare klik i feltet og skriv dit nye emne.

9 10

Send gentagne meddelelser nemt.

Hvis du har en eller to meddelelser, som du sender ud flere gange, kan du gemme teksten som Hurtige Dele for at spare tid.

For at vedhæfte gentaget tekst som en hurtig del (via Quick Parts) -knappen, skal du først gemme tekstblokke i Quick Parts. Når du har skrevet tekst, som du vil bruge igen, skal du sejle fanen Indsæt og derefter klikke på Hurtige dele i tekstgruppen. Gem den markerede tekst til Quick Parts galleriet.

10 10

Videresend meddelelser hurtigt og nemt.

Nogle gange er du nødt til at minde en person, der har glemt at gøre noget, du bad ham eller hende om at gøre. Du kan udarbejde en helt ny besked, der minder om denne person, hvor mange gange du allerede har mindet ham om.

Tilbage Næste