De 3 argumenter i en Excel-databasefunktion

Excel-databasen fungerer alt arbejde i grundlæggende den samme måde. De udfører nogle beregninger på et angivet felt for de poster, der opfylder bestemte kriterier. For eksempel kan du bruge en databasefunktion til at beregne den gennemsnitlige endelige karakter for alle elever i regnskab 101.

Alle databasefunktioner bruger følgende tre argumenter:

• Databasens rækkevidde: Dette argument fortæller funktionen hvor databasen er. Du indtaster det ved at bruge celleadresser (for eksempel A1: D200) eller et navngivet interval (for eksempel Studerende). Sortimentet skal omfatte alle poster, herunder den øverste række af feltnavne.

• Feltet: Du skal fortælle en databasefunktion, hvilket felt der skal bruges til. Du kan ikke forvente at finde ud af det selv! Du kan indtaste enten kolonne nummer eller feltnavn. Et kolonnetal, hvis det bruges, er antallet af kolonneforskydningen fra den første kolonne i databasområdet. Med andre ord, hvis en database starter i kolonne C, og feltet er i kolonne E, er kolonnens nummer 3, ikke 5. Hvis en overskrift anvendes, skal du sætte den inde i et sæt dobbelttegn. Databasefunktioner beregner et resultat baseret på værdierne i dette felt. Hvor mange værdier der anvendes, afhænger af det tredje argument: kriterierne.

• Kriterierne: Dette fortæller funktionen, hvor kriterierne er placeret; det er ikke kriterierne i sig selv. Kriterierne fortæller den funktion, som optegnelser skal bruges ved beregningen. Du opretter kriterierne i en separat del af regnearket, bortset fra databasområdet. Dette områdes adresse sendes til databasefunktionen.