Argumenterne til Excel-funktioner - dummier

Det er en skræmmende opgave at huske de argumenter, som hver Excel-funktion tager. Heldigvis behøver du ikke at huske argumenter, fordi Excel hjælper dig med at vælge hvilken funktion der skal bruges, og derefter fortæller du, hvilke argumenter der er nødvendige.

Denne figur viser dialogboksen Indsæt funktion. Du får adgang til denne fantastiske hjælper ved at klikke på knappen Indsæt funktion på formularbåndet. Dialogboksen er hvor du vælger en funktion, der skal bruges.

Brug dialogboksen Indsæt funktion.

Dialogboksen indeholder en liste over alle tilgængelige funktioner - og der er mange af dem! For at gøre det lettere, giver dialogboksen dig mulighed for at søge efter en funktion med et søgeord, eller du kan filtrere listen over funktioner efter kategori.

Hvis du ved, hvilken kategori en funktion tilhører, kan du klikke på funktionsknappen på Formulas Ribbon og vælge funktionen fra menuen.

Prøv det! Her er et eksempel på, hvordan du bruger dialogboksen Indsæt funktion til at multiplicere et par tal:

1. Indtast tre tal i tre forskellige celler.

2. Klik på en tom celle, hvor du vil have resultatet vist.

3. Klik på knappen Indsæt funktion på formularbåndet.

   Som et alternativ kan du bare klikke på den lille fx -knap på Formula Bar. Dialogboksen Indsæt funktion vises.

4. Vælg enten Alle eller Math og Trig i rullelisten Kategori.

5. Find og vælg PRODUCT-funktionen i listen over funktioner.

6. Klik på knappen OK.

   Dette lukker dialogboksen Indsæt funktion og viser dialogboksen Funktionsargumenter, hvor du kan indtaste så mange argumenter som nødvendigt. Indledningsvis ser dialogboksen måske ikke ud, at den kan rumme nok argumenter. Du skal indtaste tre i dette eksempel, men det ser ud til, at der kun er plads til to. Dette er som musikalske stole!

   Flere indtastningsfelter vises, som du har brug for dem. Først, hvordan går du ind i argumentet? Der er to måder.

7. Indtast argumentet på en af ​​to måder:

   • Indtast tallene eller cellehenvisningerne i boksene.

   • Brug disse sjove udseende firkanter til højre for postkasserne.

   I nedenstående figur er to indgangskasser klar til at gå. Til venstre for dem er navnene Number1 og Number2. Til højre for bokse er de små firkanter. Disse kvadrater kaldes faktisk RefEdit-kontroller. De laver et argument i argumentet. Alt du gør er at klikke på en, klikke på cellen med værdien, og tryk derefter på Enter.

   

   Gør dig klar til at indtaste nogle argumenter for funktionen.

8. Klik på RefEdit-styringen til højre for feltet Nummer1.

   Dialogboksen Funktionsargumenter krymper til bare størrelsen af ​​postboksen.

9. Klik på cellen med det første nummer.

   Denne figur viser, hvordan skærmen ligner på dette tidspunkt.

   

   Brug RefEdit til at indtaste argumenter.

10. Tryk på Enter.

    Dialogboksen Funktionsargumenter vises igen med det argument, der er angivet i boksen. Argumentet er ikke værdien i cellen, men adressen til cellen, der indeholder værdien - præcis hvad du vil.

11. Gentag trin 7-9 for at indtaste de to andre cellehenvisninger.

    Følgende figur viser, hvordan skærmen nu skal se ud.

    

    Afslutte funktionsindgangen.

    Antallet af indgangsbokse og tilhørende RefEdit-kontroller vokser for at matche antallet af nødvendige indgangsbokse.

12. Klik på OK, eller tryk på Enter for at afslutte funktionen.

Følgende figur viser resultatet af alt dette hoopla. PRODUKT-funktionen returnerer resultatet af de enkelte tal, der multipliceres sammen.

Math var aldrig så nemt!

Du behøver ikke bruge dialogboksen Indsæt funktion til at indtaste funktioner i celler. Det er der for nemheds skyld. Da du bliver fortrolig med visse funktioner, som du bruger gentagne gange, kan du finde det hurtigere for blot at skrive funktionen direkte i cellen.