Ti måder at holde din PowerPoint 2013 målgruppe vække - dummies

Hvis du har et publikum til din PowerPoint 2013-præsentation, vil du have dem underholdt - eller i det mindste engageret. Intet frygter en offentlig højttaler mere end udsigten til, at publikum falder i søvn under talen. Her er nogle ting, du kan gøre for at forhindre det i at ske. (Yawn.)

Glem ikke dit formål.

For mange præsentanter er frem og tilbage uden klar mening om formål. Fristelsen er at smide ind i hvert smart citat og enhver interessant tidbit du kan mønstre, der endda er fjernt relateret til emnet for din præsentation. Grunden til at denne fristelse er så stærk er, at du højst sandsynligt ikke har identificeret, hvad du håber at opnå med din præsentation. Med andre ord har du ikke fastgjort dit formål.

Forveksl ikke en præsentations titel med dens formål. Antag at du bliver bedt om at give en præsentation til en potentiel kunde om fordelene ved din virksomheds nye, forbedrede, deluxe model ChronSimplastic Infindibulator. Dit formål i denne præsentation er ikke at formidle information om den nye Infindibulator, men at overtale din klient til at købe en.

Titlen på din præsentation kan være Infindibulatorer til det 21. århundrede, , men formålet er "Overbevis disse sap for at købe en eller måske to. ”

Bliv ikke slave på dine dias

PowerPoint gør sådanne smukke dias, at fristelsen er at lade dem være showet. Det er en stor fejltagelse. Du er showet - ikke diasene. Slides er kun visuelle hjælpemidler, der er designet til at gøre din præsentation mere effektiv, for ikke at stjæle showet.

Dine dias skal supplere din tale, ikke gentage den. Hvis du finder dig selv bare læser dine dias, skal du genoverveje, hvad du lægger på diasene. Slidesne skal opsummere nøglepunkter, ikke blive scriptet til din tale.

Overvæld ikke dit publikum med unødvendige detaljer.

Den 19. november 1863 samlede en publikum på 15.000 i Gettysburg for at høre Edward Everett, en af ​​de største oratorier af tiden. Mr. Everett talte i to timer om de begivenheder, der var opstået under den berømte kamp. Da han var færdig, steg Abraham Lincoln til at levere et kort to minuts efterskrift, der er blevet den mest berømte tale i amerikansk historie.

Hvis PowerPoint havde eksisteret i 1863, ville Everett nok have talt i fire timer. PowerPoint beder dig næsten om at tale for meget. Når du begynder at skrive kugler, kan du ikke stoppe. Næsten snart har du 40 dias til 20 minutters præsentation.Det er omkring 35 mere, end du sandsynligvis har brug for. Prøv at skyde for et lysbillede hvert femte minut af din præsentation.

Forsigtig ikke din åbning

Som de siger får du kun en mulighed for at lave et første indtryk. Spild det ikke ved at fortælle en vittighed, der ikke har noget at gøre med emnet, undskylder for din mangel på forberedelse eller nervøsitet, eller angiv dine legitimationsoplysninger. Ikke pussyfoot rundt; få ret til det punkt.

De bedste åbninger er dem, der fanger publikums opmærksomhed med en provokerende erklæring, et retorisk spørgsmål eller en overbevisende historie. En vittighed er okay, men kun hvis det sætter scenen for emnet for din præsentation.

Vær relevant

Formålet med en præsentation er at lede dit publikum til at sige, "Mig også! "Desværre mange præsentationer forlade publikum tænkning," så hvad? "

Nøglen til at være relevant er at give dine publikum medlemmer, hvad de har brug for, og ikke hvad du synes er interessant eller vigtigt. De mest overbevisende præsentationer er dem, der præsenterer løsninger på virkelige problemer snarere end meninger om hypotetiske problemer.

Glem ikke altaropkaldet

Hvad ville en Billy Graham korstog være uden altaropkaldet? En spildt mulighed.

De bedste præsentationer er dem, der lokker dit publikum til handling. Det kan betyde at købe dit produkt, ændre deres livsstil eller bare være interesseret nok til at gøre mere forskning i dit emne.

Men muligheden vil blive spildt, hvis du ikke inviterer dit publikum til at reagere på en eller anden måde. Hvis du sælger noget (og vi alle sælger noget!), Gør det klart, hvordan dit publikum kan købe. Fortæl dem det gratisnummer. Giv dem et uddrag med links af hjemmesider, de kan gå til for mere information. Bed alle om at synge Ligesom jeg er. Gør hvad som helst.

Øvelse, praksis, praksis

Tilbage til god ol Abe: På en eller anden måde blev ryktet begyndt, at Abraham Lincoln hastigt skrev Gettysburg-adressen på toget, lige før han kom ind i Gettysburg. I virkeligheden agoniserede Lincoln for uger over hvert ord.

Øvelse, praksis, praksis. Arbejd gennem de hårde pletter. Polsk åbningen og lukningen og alle de akavede overgange imellem. Øv dig foran et spejl. Videobånd selv. Gang dig selv

Slap!

Bare rolig! Vær glad! Selv de mest begavede offentlige talere er bange dumme hver gang de træder op til podiet. Uanset om du taler til en person eller 10.000, slappe af. Om 20 minutter vil det hele være overstået.

Uanset hvor nervøs du er, ingen ved det, undtagen dig. Det vil sige, medmindre du fortæller dem. Nummer-en regel om panik unddragelse er at aldrig undskylde for din frygt. Bag podiet kan knæene banker hårdt nok til at blåse selv, men ingen andre vil bemærke. Når du har svevet ned i dine armhule og tørrer kulden ud af din hage, vil folk sige: "Var du ikke nervøs? Du syntes så afslappet! "

Forvent den uventede

Plan på ting, der går galt, fordi de vil.Projektoren må ikke fokusere, mikrofonen kan gå død, du kan slippe dine noter på vej til podiet. Hvem ved hvad der ellers kan ske?

Tag ting i skridt, men vær forberedt på problemer, du kan forvente. Bær et ekstra sæt noter i lommen. Medbring din egen mikrofon, hvis du har en. Få en backup projektor klar, hvis det er muligt.

Vær ikke kedelig

Et publikum kan overse næsten alt, men en ting, de aldrig vil tilgive dig for, er at kede dem. Frem for alt må du ikke bore dit publikum.

Denne retningslinje betyder ikke, at du skal fortælle vittigheder, hoppe op og ned eller snakke hurtigt. Vittigheder, overdreven hoppe og hurtig tale kan være utroligt kedeligt. Hvis du har et klare formål og holder fast ved det, undgå unødvendige detaljer og adresser virkelige behov - du bliver aldrig kedelig. Bare vær dig selv og have det sjovt. Hvis du har det sjovt, så vil dit publikum.