Video: Top 10 Excel New Features 2024
Meget af rapporteringen udført i Excel er bordbaseret, hvor præcise tal er vigtigere end smukke diagrammer. Men i tabelbaseret rapportering mister du ofte evnen til at vise vigtige aspekter af dataene som trends.
Antallet af kolonner, der er nødvendige for at vise tilstrækkelige trenddata i en tabel, gør det upraktisk at gøre det. Ethvert forsøg på at tilføje trenddata til et bord gør normalt ikke mere end at gøre din rapport ulæselig.
Tag eksemplet i denne figur. Dataene her repræsenterer et kompakt KPI (Key Performance Indicator) resumé designet til at være et hurtigt overblik over nøgle metrics. Selv om tabellen sammenligner forskellige tidsperioder (i kolonnerne D, E og F), gør det kun ved middelværdi, som ikke fortæller os noget om tendenser over tid. Det bliver hurtigt tydeligt at se en helårs trend ville være nyttigt.
Denne figur illustrerer det samme KPI-sammendrag med Excel-sparklines, der er tilføjet for visuelt at vise 12-måneders trenden. Med listerne tilføjet kan du se den bredere historie bag hver måling. For eksempel, baseret udelukkende på tallene, synes passagererne metriske at være lidt op fra gennemsnittet. Men sparkline fortæller historien om et heroisk comeback fra et stort hit i starten af året.
Igen handler det ikke om at tilføje flash og pizzaz til dine borde. Det handler om at opbygge den mest effektive besked i det begrænsede rum, du har. Sparklines er et andet værktøj, du kan bruge til at tilføje en anden dimension til dine tabelbaserede rapporter.
Sparklines er kun tilgængelige med Excel 2010 og Excel 2013. Hvis du åbner en projektmappe med sparklines ved hjælp af en tidligere version af Excel, vil sparkline-cellerne være tomme. Hvis din organisation ikke fuldt ud bruger Excel 2010 eller 2013, kan du søge efter alternativer til de indbyggede Excel-sparklines.
Mange tredjeparts-tilføjelser bringer sparkline-funktioner til tidligere versioner af Excel. Nogle af disse produkter understøtter flere sparkline typer, og de fleste har tilpasningsmuligheder. Søg på internettet for sparklines excel , og du finder flere tilføjelser at vælge imellem.
