Video: Introducing Active Backup Suite | Synology 2024
Ud over forudsigeligheden af implementering omkostningerne i både tid og ressourcer, Exchange Online fra Office 365 giver mulighed for nemt at justere antallet af licenser til personer, der bruger softwaren. En ansættelsesleder kan planlægge at ansætte 45 personer, men finde ud af senere på året, at de skal ansætte en anden 30, da virksomheden vokser hurtigere end forventet.
Det er nemt at levere nye brugere til Office 365 via den enkle administrative grænseflade.
En anden fordel ved SAAS-softwaren er, at de øverste økonomistyretyper kan finde ud af, hvad omkostningerne vil være nu og i fremtiden. CTO behøver ikke at forklare, hvorfor projektet var otte gange over budgettet, eller hvorfor fire personer var påkrævet for it-teamet for at understøtte den nye software. Prisen i ressourcer, mennesker og tid er meget gennemsigtig og indlysende fra begyndelsen.
Med andre ord er omkostningerne meget forudsigelige, hvilket er det, som regnskabsfolk og ledere synes at se.
Selv om det kan synes åbenlyst, at software skal være tilgængelig hele tiden, kan du blive overrasket over, hvor mange virksomhedssystemer der kun er tilgængelige i visse åbningstider. Exchange Online er tilgængelig hele dagen hver dag uden afbrydelse. Faktisk garanterer Microsoft en uptime på 99,9 procent.
