Forstå diagramtyper i PowerPoint 2016 - dummies

Hvis du aldrig har forsøgt at tilføje et diagram til et dias i PowerPoint 2016, kan processen være lidt forvirrende. Et diagram er simpelthen en række tal, der gengives som en graf. Du kan selv angive tallene, eller du kan kopiere dem fra en separat fil, f.eks. Et Excel-regneark.

Du kan oprette alle mulige forskellige diagrammer, lige fra enkle stregdiagrammer og cirkeldiagrammer til eksotiske donutdiagrammer og radardiagrammer. Meget sej, men lidt forvirrende for de uinitierede.

Følgende liste beskriver nogle af jargonen, som du skal kæmpe med, når du arbejder med diagrammer:

• Graf eller diagram: Samme ting. Disse udtryk anvendes udbyrdes. En graf eller et diagram er ikke mere end en flok tal, der er omdannet til et billede. Et billede er trods alt tusind tal værd.

• Diagramtype: PowerPoint understøtter flere diagramtyper: stregdiagrammer, søjlediagrammer, cirkeldiagrammer, linjediagrammer, scatterdiagrammer, områdediagrammer, radarplaner, Dunkin 'Donut-diagrammer og andre. Du kan endda lave kegle diagrammer, der ligner noget, der faldt fra en Fembot i en Austin Powers film. Forskellige typer af diagrammer er bedre egnet til at vise forskellige typer data.

• Diagramlayout: En foruddefineret kombination af diagramelementer, såsom overskrifter og legender, der lader dig nemt oprette en almindelig type diagram.

• Kartestil: En foruddefineret kombination af formateringselementer, der styrer et visuelt udseende af et diagram.

• Datablad: Tilvejebringer de underliggende data for et diagram. Et diagram er trods alt ikke en masse tal, der er lavet til et billede. Disse tal kommer fra databladet, som faktisk er et Excel-regneark. Når du opretter et diagram starter PowerPoint automatisk Excel (hvis den ikke allerede kører) og bruger Excel til at holde numrene i databladet.

• Serie: En samling af beslægtede tal. For eksempel kan et diagram over kvartalsvise salg pr. Region have en serie for hver region. Hver serie har fire salgstotaler, en for hvert kvartal. Hver serie er normalt repræsenteret af en række på databladet, men du kan ændre databladet, så hver kolonne repræsenterer en serie. De fleste diagramtyper kan plotte mere end en serie. Cirkeldiagrammer kan kun plotte en serie ad gangen. Navnet på hver serie kan vises i en legende.

• Akser: Linjerne på kanterne af et diagram. X-aksen er linjen langs bunden af ​​diagrammet; Y-aksen er linjen langs den venstre kant af diagrammet. X-aksen angiver normalt kategorier.Faktiske data værdier er tegnet langs Y-aksen. Microsoft Graph giver automatisk etiketter til X- og Y-akserne, men du kan ændre dem.

• Legend: En kasse bruges til at identificere de forskellige serier, der er tegnet på diagrammet. PowerPoint kan automatisk oprette en legende, hvis du vil have en.

Den mest interessante ting at vide om chartring i PowerPoint 2016 er, at den er tæt integreret med Excel 2016. Når du indsætter et diagram i PowerPoint, startes Excel automatisk, og de data, du chartrer, placeres i en Excel-projektmappe. Denne Excel-projektmappe lagres imidlertid ikke som et separat dokument. I stedet gemmes diagrammet og dataarkets projektmappe i PowerPoint-dokumentet.