Dynamisk etikettering i Excel - dummies

Dynamiske etiketter i Excel er etiketter, der ændres i henhold til de data, du ser. Med dynamisk mærkning kan du interaktivt ændre etiketteringen af ​​data, konsolidere mange stykker informationer til et sted og nemt tilføje analyselag.

En fælles brug for dynamiske etiketter er mærkning af interaktive diagrammer. I nedenstående figur ser du et pivotdiagram, der viser Top 10-kategorierne efter marked. Når markedet ændres i rullelisten Filter, ændres diagrammet. Nu ville det ikke være nifty at have en etiket på selve chartet, der viser det marked, for hvilket dataene aktuelt bliver vist?

Følg disse trin for at oprette en dynamisk etiket i dit diagram:

1. Vælg ikonet Tekstboks på fanen Indsæt i båndet.

2. Klik inde i diagrammet for at oprette en tom tekstboks.

3. Mens tekstboksen er valgt, skal du gå op til formellelinjen, indtaste tegnet (=) og derefter klikke på cellen, der indeholder teksten til din dynamiske etiket.

   Tekstboksen er knyttet til celle C2. Du vil bemærke, at celle C2 har rullelisten Filter til pivottabellen.

   

4. Formater tekstfeltet, så det ligner enhver anden etiket. Du kan formatere tekstboksen ved hjælp af standardformateringsindstillingerne, der findes på fanen Startside.

   Hvis alt går godt, har du en etiket på dit diagram, der ændrer sig for at svare til den celle, den er knyttet til. I figuren her ses, er frankeringsetiketten i diagrammet faktisk en dynamisk etiket, der ændres, når et nyt marked er valgt i rullelisten.

   

Hvad ville der ske, hvis du skulle linke dine tekstbokse til celler, der indeholdt formler i stedet for enkle etiketter? Et helt nyt sæt muligheder vil åbne op. Med tekstbokse, der er knyttet til formler, kan du tilføje et lag af analyse i dine diagrammer og dashboards uden meget kompliceret hocus pocus.

Tag dette enkle eksempel. Her ses to visninger af samme pivotdiagram. På toppen er det nordvestlige marked valgt, og du ser, at pivotdiagrammet er mærket med et lag af analyse omkring Q4-varians. Nederst er Sydøst valgt, og du kan se, at etiketten ændres for at svare til analysen omkring Q4-varians for det sydøstlige marked.

Dette eksempel bruger faktisk tre dynamiske etiketter. En til at vise det aktuelle udvalgte marked, et for at vise den faktiske beregning af Q4-2003 vs Q4-2003, og en til at tilføje en kontekstuel tekst, der beskriver analysen.

Tag et øjeblik for at undersøge, hvad der sker her. Mærket, der viser 41%, er knyttet til celle B13, som indeholder en formel, der returnerer variansanalysen.Mærkaten, der viser den kontekstmæssige tekst, er knyttet til celle C13, som indeholder en IF-formel, der returnerer en anden sætning, afhængigt af om variansprocenten er en stigning eller et fald.

Sammen med disse etiketter giver dit publikum en klar besked om variansen for det valgte marked. Dette er en af ​​utallige måder, du kan implementere denne teknik.