Kontroller stavning og grammatik i Office 2011 til Mac - dummies

Heldigvis kan Office 2011 til Mac hjælpe dig med at løse de fleste stavefejl. Lad ikke det få dig til at tro, at du ikke behøver selv at kontrollere, fordi selv Microsoft Words avancerede grammatik checker ikke kan fortælle, hvornår du skal bruge der , de er < eller deres. En rød squiggly linje under det stavede ord angiver en stavelsesfejl. Du kan afhjælpe sådanne fejl ved at højreklikke på ordet og derefter vælge den korrekte stavemåde fra den resulterende kontekstmenu. Med samme procedure kan du også få hjælp til grammatik ved at kontrollere med eller højreklikke ord med grønne squiggly linjer i Microsoft Word. Office har også

AutoCorrect, , som retter stavefejl for dig, mens du skriver.

Selv med alle squiggles, kan du ved en fejltagelse overse en fejl. En god ide er altid at køre stave- og grammatikcheckeren, før du deler et dokument med nogen. Den mest almindelige måde at afbrænde stave- og grammatikcheferne af, afhænger af applikationen du bruger:

I Word skal du bruge en af ​​disse metoder:

• Vælg Værktøjer → Staveord og grammatik.

  • Vælg nogle tekst eller klik på en squiggle, og tryk derefter på Option + F7. Vælg stavning eller grammatik fra kontekstmenuen.

  • Klik på bogen nederst i vinduet.

  • Bemærk, at Word har både stave- og grammatikkontrol, men andre Office-applikationer har kun stavekontrol.

  I Excel og PowerPoint skal du vælge Værktøjer → Staveord.

• Vælg en af ​​disse metoder i Outlook:

• Vælg Rediger → Staveord og grammatik → Vis stavning og grammatik, eller tryk på Command-Shift-semikolon.

  • Vælg Rediger → Staveord og grammatik → Tjek dokument nu, eller tryk på Kommando-semikolon for at gå videre til den næste markerede fejl uden at bruge dialogen.

  • I vinduet Meddelelsessammensætning skal du vælge fanebladet Indstillinger i båndet og klikke på stavekontakten for at få vist dialogboksen Stave- og grammatik.