Vælg et filformat, når du gemmer Office Documents på et Mac-dummies

Hvis du ikke angiver andet, gemmer Word dine filer i standardformatet Office 2008 for Mac (.docx). I tidligere versioner af Office blev filer gemt i. doc-format. Det nye. docx filformat er muligvis ikke det bedste valg af filformatbesparelse.

Filstørrelser for filer gemt ved hjælp af det nye. docx format er ikke meget mindre og er lejlighedsvis endnu større end det samme dokument gemt i standard Office 2004 filformat. Da mange mennesker stadig bruger tidligere versioner af Office, kan du ikke åbne dine filer, hvis du bruger de nye standard XML-filformater.

Hvis du skal dele Office 2008-dokumenter med andre, skal du gemme dem i det ældre Office 2004-dokumentfilformat (.doc). Du kan bruge pop op-menuen Office 2008 til Mac Format i Gem ark for at vælge filformatet for den fil, du skal gemme.

På samme linjer er de nye og gamle filformater til Excel og PowerPoint. xlsx og. xls for henholdsvis Excel-filer og. pptx og. ppt for henholdsvis PowerPoint-filer. Så hvis du vil dele Excel eller PowerPoint 2008 filer med nogen, skal du gemme dem i de ældre filformater -. xls og. ppt - så du ved, at alle, der bruger den tidligere version af Office, vil kunne åbne dine filer.