Medvirkende PowerPoint-præsentationer i Office 2011 til Mac-dummies

Medvirkende PowerPoint-præsentationer i Office 2011 til Mac er nemmere end nogensinde. Tidlige coauthoring-ordninger kræves ved hjælp af Google Docs, men du blev alvorligt hæmmet af de begrænsede redigeringsfunktioner, der er mulige fra en webbrowser.

Nu er toppen af ​​deling den nye PowerPoint 2011 til Mac-evne til at medvirke til en præsentation med flere forfattere, der deler PowerPoints komplette sæt kraftfulde præsentationsredigeringsfunktioner live i real-time ved hjælp af SkyDrive.

PowerPoint til Mac-medforfatterkrav

Du kan medvirke til en præsentation, der blev gemt i PowerPoint-format (. Pptx) med en samarbejdspartner, der har PowerPoint 2011 til Mac eller PowerPoint 2010 til Windows. Ingen andre versioner af PowerPoint support coauthoring.

Præsentationen der skal være coauthored skal være på SkyDrive, som er åben for offentligheden, eller Microsoft SharePoint 2010, som er installeret på et privat netværk. Tidligere versioner af SharePoint understøtter ikke coauthoring. SharePoint-indstillingen er begrænset til Microsoft Office for Mac Home og Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 eller Microsoft Office for Mac Standard 2011. Alle samarbejdspartnere skal have tilladelse til at læse og skrive filer til SkyDrive eller SharePoint 2010-mappen, hvor præsentationen er placeret.

Start deling af filen i PowerPoint til Mac

Hver samarbejdspartner tager skridt til at åbne præsentationen, der er gemt på SkyDrive eller SharePoint-serveren.

Åbning af en præsentation gemt på SkyDrive

Hver samarbejdspartner åbner præsentationsfilen ved hjælp af en webbrowser, der åbner URL'en for det gemte dokument. Webadressen kan sendes til samarbejdspartnere direkte fra SkyDrive ved at vælge Del → Send et link i SkyDrive.

Hvis en samarbejdspartner bruger forskellige metoder til at åbne filen, der skal deles på SkyDrive, kan andre samarbejdspartnere muligvis ikke åbne filen og modtage en besked, der siger, at filen er låst til redigering.

Når en samarbejdspartner åbner præsentationen i webbrowseren, klikker samarbejdspartneren Åbn i PowerPoint. Når du har klikket på OK for at en meddelelse, der beskriver, at din computer skal have et kompatibelt Office-program, åbnes præsentationen i Microsoft PowerPoint 2011 (på en Mac) eller PowerPoint 2010 (på en pc). Download processen kan tage et stykke tid, selv med en hurtig internetforbindelse. Når din præsentation er færdig med download, åbnes den i normal visning, klar til redigering.

Åbning af en præsentation gemt på en SharePoint-server

Samarbejdspartnere skal kende webadressen til den fil, der skal deles.Dette kan opnås ved at navigere til den lagrede præsentation ved hjælp af en webbrowser.

Hver samarbejdspartner gør følgende for at starte delingsessionen:

1. Kopier webadressen til filen på SharePoint Server.

2. I PowerPoint skal du vælge Filer → Åbn URL.

3. Indsæt webadressen for PowerPoint-filen, og klik derefter på OK.

   Præsentationen åbnes i normal visning, klar til redigering.

Når du har åbnet en præsentation fra serveren, kan du hurtigt åbne den igen ved at vælge den i den nyligt brugte filliste i menuen Filer eller i den seneste dokumentliste i PowerPoint Presentation Gallery.