Tilslutning til Messenger og Communicator i Office 2011 til Mac-dummies

Tilslutning til Microsoft Messenger er en ny forretningsmodel i Office 2011 til Mac, Microsoft Communicator. Begge produkter tilbyder lignende funktioner og grænseflader, men hver er designet til et andet marked:

• Microsoft Messenger: Bruger dit Windows Live ID (f.eks. Din Hotmail e-mail-adresse) til at kommunikere med kontakter ved hjælp af offentlige servere. Kræver en Windows Live-konto for at logge ind.

• Microsoft Communicator: Designet til at bruge fuldt opdateret Microsoft Exchange Server 2007 eller senere til at kommunikere inden for et lukket forretningsmiljø. Firmakontaktlisten er flyttet fra Messenger til Communicator. Communicator understøtter Microsoft Exchange Global Address List (GAL).

Både Messenger og Communicator tilbyder en række forskellige måder at kommunikere, samarbejde og dele arbejde med. Log ind på en af ​​produkterne involverer et simpelt brugernavn og adgangskode.

Administrere kontakter i Microsoft Messenger og Communicator

Kontaktlisten vises, når du åbner Messenger eller Communicator. Fra toppen har du adgang til mange værktøjer:

• Tilføj: Viser dialogboksen Tilføj en kontaktperson.

• Send: Klik på Send-knappen, og vælg derefter en kontakt fra pop op-menuen for at åbne et chat-chat-vindue.

• Opkald: Denne funktion kræver højttalere og mikrofoner i begge ender af opkaldet. Communicator understøtter pc til telefonopkald.

• Video: Denne funktion kræver videokamera, højttaler og mikrofoner i begge ender af opkaldet.

• Send fil: Klik og vælg derefter en kontakt fra pop op-menuen. Du ser en fil Åbent ark, som du kan bruge til at vælge en fil eller et billede, der skal sendes til den valgte kontakt.

• Side: Klik på og vælg derefter en kontakt fra pop op-menuen. Hvis du ikke har konfigureret dine mobilbeskedindstillinger, åbnes dialogboksen Indstillinger. Normalt viser Page Indtastningsvinduet til Side Meddelelse. Indtast en tekstbesked, der skal sendes til din kontaktes mobiltelefon eller mobilenhed.

• Mail: Åbner din webbrowser for at se din mailkonto. Viser, hvor mange ulæste meddelelser du har i din indbakke.

Indikatorstatus i Messenger og Communicator

Tilstedeværelsesindikatoren er en ny funktion i Office 2011. Den har disse knapper over bunden:

• Send Mail: Åbner et nyt browservindue til et nyt, tomt, forudadresseret e-mail-meddelelsesvindue.

• Send Instant Message: Åbner et samtalevindue og beder om, at kontakten indgår i en tekstchatsession.

• Taleopkald: Sender en anmodning om at oprette et taleopkald. Denne funktion kræver højttalere og mikrofoner i begge ender af opkaldet. Communicator understøtter pc til telefonopkald.

• Videoopkald: Sender en anmodning om at oprette et videoopkald. Denne funktion kræver videokamera, højttaler og mikrofoner i begge ender af opkaldet.

• Planlægningsmøde: Åbner en ny mødedialog i Outlook.

• Åben Outlook-kontakt: Åbner kontakten i Outlook.

• Tilføj til kontaktliste: Tilføjer denne person til din Messenger- eller Communicator-kontaktliste.

• Telefonnummer: I Communicator skal du klikke for at indlede et telefonopkald.

Instant messaging med Office 2011

Når du vælger at sende en chatbesked, åbnes dialogboksen Meddelelseskonversation. Dialogen lader dig chatte ved hjælp af tekst. Du kan også bruge følgende funktioner i dialogboksen Meddelelseskonversation:

• Gem: Gemmer dialogen i din chat. Kun Messenger.

• Historik: Viser vinduet Konversationshistorik. Kun Messenger.

• Åbent skuffe: Åbner sideladeren og viser Kontaktbilleder.

• Tilstedeværelsesindikator: Klik for at vise kontaktens Tilstedeværelsesindikator.

• Luk skuffe: Luk sideskuffen.

• Indtastningsområde: Indtast din besked eller træk en fil i dette afsnit.

• Skrifttype: Klik for at ændre karakteristika for den skrifttype, du sender.

  

Gennemgang af samtalehistorik i Messenger og Communicator

Når du klikker på knappen Historik eller trykker på Command-O i Messenger, vises dialogboksen Konversationshistorik. Du får følgende muligheder:

• Gem som webside: Gemmer den valgte samtale i HTML, der kan åbnes i en webbrowser.

• Udskriv: Udskriver samtalen.

• Slet: Sletter den valgte samtale.

• Søg: Find samtaler ved hjælp af tastaturer.

• Vis / Skjul værktøjslinje: Klik på denne lille knap, når værktøjslinjen forsvinder, og du vil have den tilbage.