Oprette grupper af Outlook-kontakter i Office 2011 til Mac-dummies

Du kan nemt oprette grupper af kontakter i Outlook 2011 til Mac. Hvis du opretter en gruppe, kan du sende en besked til hele gruppen ved at indtaste navnet på gruppen, når du adresserer en e-mail eller invitation, i stedet for at tilføje personer til en adresseblok individuelt.

Følg disse trin for at oprette en gruppe af kontakter i Outlook 2011 til Mac:

1. Åbn Outlook Kontakter og klik på Kontaktgruppe knappen på fanen Startside i båndet.

2. Skriv et navn til din gruppe i gruppenavn-feltet.

   Standardteksten er Untitled Group, som vises i redigeringstilstand, klar til at ændre sig ved at skrive så længe du ikke klikker væk fra inputfeltet efter trin 1. Som i de fleste andre felter i Outlook kan du Klik på gruppens navnefelt for at ændre det til enhver tid.

3. (Valgfrit) Marker afkrydsningsfeltet Brug bcc til Hide Member Information.

   Det er en god etiket at skjule medlemsoplysninger, så når du sender beskeder til gruppen, vises private e-mail-adresser ikke til alle i gruppen, og så private adresser ikke kan videresendes til ikke-gruppemedlemmer.

4. Tilføj medlemmer til din gruppe på en af ​​følgende måder:

   • Dobbeltklik og skriv navne og e-mail-adresser i medlemslisten.

   • Træk kontakter fra Outlook-kontaktlister, mapper og søgeresultater i meddelelseslisten.

   • Klik på den grønne Tilføj-knap på fanebladet Gruppe i båndet.

5. Når du er færdig med at tilføje kontakter til din nye gruppe, skal du klikke på knappen Gem og Luk på fanen Grupper.