Opret indholdsfortegnelse i Word 2007 - dummies

Word 2007 samler en indholdsfortegnelse (TOC) for dig ved at notere overskrifterne (hver med sidetal) du udpeger i hele dit dokument på forhånd. Word tager sig af at tælle sider og justerer selv TOC for dig, hvis dokumentets sidetal ændrer sig. Når du opretter et TOC, søger Word i dit dokument for overskrift af afsnit, der skal medtages i tabellen, ved at genkende dem ved de stilarter, du tildeler dem.

1Apply overskriver stilarter til dine valgte overskrifter.

For at anvende en overskriftsstil skal du placere markøren i det valgte afsnit og derefter trykke på Ctrl + Alt + 1 (for Overskrift 1) eller Ctrl + Alt + 2 (for Overskrift 2) og så videre.

2Vend indføringspunktet til det sted, hvor indholdsfortegnelsen skal vises.

TOC vises normalt på sin egen side nær begyndelsen af ​​et dokument. Tryk Ctrl + Enter for at oprette en ny side, hvis det er nødvendigt, og klik derefter for at placere indsættelsespunktet på den tomme side.

3Klik på fanen Referencer på båndet, og klik derefter på knappen Indholdsfortegnelse, der findes i gruppen Indholdsfortegnelse.

En menu, der indeholder flere indholdsindstillinger, vises.

4Klik på Indholdsfortegnelse, du vil bruge.

TOC vises i dokumentet. Bemærk, at den skraverede ramme, der er tegnet rundt Indholdsfortegnelsen, kun er synlig, når du svæver markøren over bordet. (Denne ramme vises ikke, når du udskriver dokumentet.) Du er færdig!

5Tilpas din TOC, klik på Indholdsfortegnelse og vælg Indsæt indholdsfortegnelsesfelt.

Denne handling indkaldter dialogboksen Indholdsfortegnelse, hvor du kan vælge indstillinger til dit bord:

• Vis sidetal: Fravælg dette afkrydsningsfelt, hvis du vil have TOC'et til at vise dokumentets disposition, men ikke sidetal.

• Højrejuster sidetal: Fravælg dette afkrydsningsfelt, hvis du vil have sidetalene placeret lige ved siden af ​​den tilsvarende tekst i stedet for i højre margen.

• Tableder: Brug denne rulleliste til at ændre eller fjerne den stiplede linje, som forbinder hver TOC-indgang til dens sidetal.

• Formater: Brug denne rulleliste til at vælge en af ​​flere foruddefinerede formater til indholdsfortegnelsen.

• Vis niveauer: Brug denne kontrol til at angive, hvilke overskriftsniveauer der skal inkluderes i tabellen.

Når du har oprettet TOC'en, afspejler den ikke senere ændringer, du foretager i dokumentet, medmindre du opdaterer (genopbygger) det ved at følge disse to trin:

6Klik på knappen Opdater tabel i indholdsfortegnelsens gruppe Referencer faneblad.

Dialogboksen Opdater indholdsfortegnelse vises. Her kan du vælge om du skal genopbygge hele bordet eller bare opdatere sidetal.

7Klik på OK for at opdatere tabellen.

Du kan også opdatere en indholdsfortegnelse ved at vælge tabellen og trykke på F9. Du kan også højreklikke på tabellen og vælge Opdater felt fra genvejsmenuen.

En anden mulighed er at trykke på Ctrl + A (for at vælge hele dokumentet), og tryk derefter på F9 (for at opdatere alle TOC'er i dokumentet).

8 Gem din fil, når du har opdateret tabellerne.

Gentag disse trin, hvis du vil opdatere TOC igen.

9Hvis du sletter et TOC, skal du vælge hele tabellen og trykke på Slet.

Alternativt kan du klikke på Indholdsfortegnelse-knappen på fanen Referencer på båndet. Vælg Fjern indholdsfortegnelse i menuen, der vises.