Video: Beginner's Guide to Excel for Mac 2024
Sig, at du vil have flere personer til at arbejde på en Excel-projektmappe i Office 2011 til Mac, som du planlægger at distribuere via e-mail, SkyDrive, SharePoint eller andre midler. Du distribuerer en arbejdsbog til flere personer. Hver person foretager ændringer og returnerer derefter den ændrede arbejdsbog til dig. Derefter bestemmer du hvilke ændringer der skal accepteres eller afvises for den endelige version.
Før du bruger Share Workbook, skal du overveje at aktivere funktionen Protect Shared Workbook, så du kun har tilladelse til at slette ændringshistorikken.
Følg disse trin for at tænde sporændringer:
-
Åbn en projektmappe.
-
Vælg Værktøjer → Sporændringer → Fremhæv ændringer. Eller på fanebladet, vælg fanen Review, gå til gruppen Share og vælg Track Changes → Highlight Changes.
-
Marker afkrydsningsfeltet Sporændringer under redigering.
Din projektmappe er nu i Workbook Deling mode. Nogle funktioner er deaktiveret i delingstilstand.
-
Marker afkrydsningsfeltet Når der skal vises en pop op-menu i afsnittet Fremhæv hvilke ændringer, og vælg en indstilling.
Fortæl Excel, når du skal begynde at følge ændringer. Generelt vælger du Alt, hvilket betyder, at Excel-numre ændres hele tiden.
-
Vælg afkrydsningsfeltet Hvem, og klik derefter på pop op-menuen, og vælg hvilke ændringer, som du vil have, at Excel skal spore.
-
For at begrænse sporing til et bestemt interval, skal du markere afkrydsningsfeltet Vær og indtaste navnet på et eksisterende celleinterval eller en tabel i feltet Hvor.
Du kan også vælge rækkevidden ved at klikke på knappen Vælg celler ved siden af feltet Hvor og trække over det ønskede område i regnearket.
-
(Valgfrit) Vælg indstillingen Highlight Changes on Screen, hvis du vil have Excel til at markere ændrede celler.
Hvis du vælger denne indstilling, giver Excel ændrede cellers særlige grænser og kommentatorindikatorer med blå trekant, som du kan svinge over for at afsløre ændringerne.
-
Vælg Listeændringer på et nyt ark for at oprette et nyt ark, der viser en rapport om de foretagne ændringer.
-
Klik på OK for at lukke dialogboksen Fremhæv ændringer.
Excel beder dig om at gemme din projektmappe. Din projektmappe kan nu åbnes samtidigt af alle, der har adgang til mappen.