Excel til Mac 2011: Opret formler med Formula Builder - dummies

Excel's Formula Builder i Office 2011 til Mac er et værktøj i Toolbox designet til at hjælpe dig med at opbygge celleformler. Du starter på toppen af ​​Formula Builder og arbejder dig ned for at sætte en færdig celleformel i en tom celle. I det følgende eksempel opbygges en formel for at tælle, hvor mange gange ordet apple er på en liste. For at følge med skal du skrive data i celler som vist i A1: D5 (eller indtast din egen liste, hvor et ord vises mere end én gang). Så følg disse trin:

1. Klik i en tom celle.

   Vælg den celle, der vil vise din formel resultat.

2. For at aktivere Formula Builder, skal du vælge et af følgende:

   • Klik på Formula Builder knappen på Formula bar.

   • Klik på værktøjskassen på standardværktøjslinjen.

   • Klik på fanen Ribbon's Formulas, og klik på Formula Builder i Function-gruppen.

   Formula Builder åbner. På dette tidspunkt kan du bruge rullefeltet til at gennemse alle Excel's funktioner. Træk divider ned for at udsætte flere formler på én gang.

   

3. I Formula Builder skal du indtaste et søgeord i søgefeltet for at filtrere listen over funktioner.

4. Dobbeltklik på COUNTIF i søgeresultatslisten for at vælge den for din formel.

   Funktionen tilføjes til dit regneark med indsætningsmarkøren klar til din indtastning fra Formula Builder. Formula Builder viser tomme felter for argumenter, der er specifikke for den valgte funktion.

5. Klik på det øverste argumentfelt i Formula Builder.

6. Gør et af følgende for at tilfredsstille et argument:

   • Skriv tekst eller værdier for at tilfredsstille argumentet.

   • Klik på en celle for at tilfredsstille argumentet.

   • Træk en række celler for at tilfredsstille argumentet.

   Hvis du gør nogen af ​​disse handlinger, vises resultatet af dit arguments værdi eller formel i Formula Builder og i Formula baren. Der kan være mere end et argument til beregningen.

7. Når du har opfyldt argumenterne, skal du trykke på Retur eller Enter eller klikke på den grønne Enter-knap i Formel-linjen.

   Den færdige formel fremgår af formelbjælken. Den celle, du valgte i Trin 1, viser formelens resulterende værdi. Du kan dobbeltklikke på cellen for at udføre manuel redigering i celle, hvis det er nødvendigt, eller du kan forfine din formel i Formula-linjen.

I eksemplet er værdien af ​​A6, når du er færdig, afhængig af værdien af ​​D2. Indtast en anden frugt fra listen i D2 og klik derefter på et andet sted. Watch som tælleren i A6 opdateringer med det samme.

Du kan bruge Formula Builder til at lære nye funktioner.Antag at nogen giver dig en projektmappe, der bruger en funktion, du ikke er bekendt med, og du vil forstå, hvordan det virker. Tænd for Formula Builder, og klik derefter på den mystiske formel. Formula Builder viser dig, hvordan formlen og dens argumenter blev konstrueret.