Excel til Mac 2011: Opsætning og brug AutoRecover - dummies

Office 2011 til Mac er fuld af nyttige funktioner, herunder autorecovery-værktøjet i Excel. Selvom nedbrud i Excel til Mac 2011 er yderst sjældne, gør det ikke ondt for at sikre, at Excel 2011 understøtter dine ændringer, mens du arbejder. De følgende afsnit viser dig, hvad du skal gøre for at sikre, at Excel laver sikkerhedskopier, og hvordan du henter backupen, hvis du har brug for det.

Konfiguration af AutoRecover i Excel til Mac 2011

Tag et øjeblik for at sikre, at dine præferencer automatisk gemmer en nødbackupfil af dit arbejde. Før du gør det, skal du huske, at AutoRecover ikke er en erstatning for at gemme dine filer ofte! Følg disse trin for at konfigurere AutoRecover:

1. Vælg Excel → Indstillinger fra menulinjen.

2. I afsnittet Deling og beskyttelse af personlige oplysninger skal du vælge Gem.

3. Marker afkrydsningsfeltet Gem automatisk omregning efter dette antal minutter.

4. Indtast det antal minutter, som du vil have mellem AutoRecover-filen gemmes, eller brug forøgelse / reduktionskontrollen.

5. Klik på OK.

   Når du har tændt AutoRecover, gemmer Excel dit arbejde med det angivne interval, så du kan gendanne i tilfælde af at systemet eller Excel går i stykker.

Hentning af en AutoRecover-fil i Excel til Mac 2011

Hvis din computer eller Excel går i stykker, kan du gendanne dit arbejde op til den seneste AutoRecover-gemme, men kun hvis du slår AutoRecover-arkiver til. Udfør disse trin for at gendanne eventuelle arbejdsbøger, der var åbne på tidspunktet for nedbruddet:

1. Klik på ikonet Excel Dock.

   Excel præsenterer dokumenter, som du arbejder på, der er blevet gemt mindst én gang. Gendannede dokumenter har (Gendannet) i titellinjen.

2. For at beholde den genoprettede version skal du vælge Filer → Gem som.

   Dialogboksen Gem som vises. Udfør en af ​​følgende handlinger:

   • For at erstatte den eksisterende fil med den genoprettede version: Naviger til filen eller brug Spotlight for at finde den eksisterende fil. Klik derefter på filnavnet for at ændre den genoprettede fils navn til det eksisterende filnavn. Klik på Gem for at overskrive den eksisterende fil.

   • For at gemme den genoprettede fil uden at overskrive originalen: Vælg et sted for at gemme den genoprettede fil og indtast et navn for filen i tekstboksen. Klik derefter på Gem.

For at afskaffe en genoprettet projektmappe, skal du klikke på den røde Luk-knap for at lukke projektmappen. Når du bliver bedt om det, skal du ikke gemme ændringer.

Følg disse trin for at fjerne AutoRecover-filer permanent fra din computer:

1. Afslut alle åbne Office-programmer.

2. I Finder, tryk på Command-F.

3. Indtast AutoRecover i tekstboksen.

4. Vælg alle AutoRecover-filer.

5. Træk filerne til papirkurven.

6. Tøm papirkurven.