Excel til Mac 2011 Regneark: Sådan trækker du en serie af typing - dummier

I Excel 2011 til Mac er Excel ret smart, fordi det automatisk kan udfylde en serie af enten numre eller datoer. Excel til Mac 2011 kan endda lave intelligente gæt om en række tal.

Udfyldning af en serie i en række Excel-celler

Her er et eksempel på, hvordan Excel kan udfylde en række celler for dig:

1. Start med Excel, start med et tomt standardark.

2. Skriv januar i en celle og vælg derefter en anden celle.

3. Klik på cellen, der har ordet januar i den.

4. Placer musemarkøren hen over det nederste højre hjørne af den valgte celle (fyldhåndtaget), så det bliver den faste kryds markør.

5. Træk fyldehåndtaget ned eller til højre og se Excel gøre noget magi.

   Når du trækker over cellerne, ser du værktøjstipnoten hver måned i serien.

Slip musen nogle få celler over, og Excel indtaster alle månedens navne for dig.

Udfyldning af et komplekst mønster i Excel 2011

Excel kan gøre mere end at udfylde en række på hinanden følgende numre eller datoer. Mens det kan klare at guddommelige måneder af et år eller dage om ugen fra en enkelt celle, kan Excel også finde ud af de fleste serier af tal fra kun to eller tre startnumre. Serien kan være i rækker eller i kolonner. Følg disse trin for at se, hvordan Excel dræber hvilke nummerværdier, der skal udfyldes:

1. Indtast 1 i celle B2 og indtast 3 i celle C2.

   Skrivning i en celle afviser widgeten. Bemærk at 1 og 3 er ulige tal i rækkefølge i tilstødende celler.

2. Vælg B2: C2.

   Tricket her er at vælge begge celler (træk over begge celler), så Excel noterer de første to værdier i serien.

3. Uden at klikke på noget andet, tag fat i håndtagets kryds markør og træk det til højre.

   Excel hidrører fra de valgte celler, som du vil have en række ulige tal og fylder derefter serien (1, 3, 5, 7, 9 og mere).

   

Udfyldning af en kolonne i Excel 2011

Nogle gange vil du have en hel kolonne af samme ting. For at gøre dette skal du tage disse trin:

1. Skriv tekst eller en formel i række 1 i din kolonne.

2. Vælg cellen i række 1.

3. Tryk på kontrol-forskydnings pilen.

   Hele søjlen bliver fremhævet.

4. Tryk på Control-D.

   Hele søjlen fyldes med indholdet af cellen i række 1. Arket har over en million rækker, så giv Excel et sekund eller to for at udfylde.