Sådan ændrer du en opgave i Outlook 2013 - dummies

Tidligere indtaster du en ny opgave i Outlook 2013, end det ser ud til at du skal ændre det. Nogle gange kan du indtaste en opgave og derefter ændre nogle af oplysningerne senere - tilføj en forfaldsdato, en påmindelse, et tilføjet trin eller hvad som helst. Heldigvis er editeringsopgaver nemme.

1Klik på Opgaver-knappen i navigationsruden (eller tryk på Ctrl + 4).

Modulet Opgaver åbnes.

2Klik på knappen Simple List i sektionen Current View i båndet.

Du kan vælge en anden nuværende visning, hvis du ved, at visningen indeholder den opgave, du vil ændre. Visningen Simple List er den mest grundlæggende visning af dine opgaver; det er sikker på at inkludere den opgave, du leder efter.

3D dobbeltklik på navnet på den opgave, du vil ændre.

Opgaveskemaet vises. Nu kan du ændre alt du kan se i boksen. Klik blot på de oplysninger, du vil ændre, skriv de nye oplysninger, og klik på Gem & Luk knappen (eller tryk Alt + S).

4Vend navnet på opgaven.

Navnet er dit valg. Husk at kalde opgaven noget, der hjælper dig med at huske opgaven. Der er ikke noget værre end en computer, der minder dig om at gøre noget, som du ikke kan forstå.

5 For at ændre forfaldsdatoen, klik på feltet Forfaldsdato. Indtast den nye forfaldsdato i feltet Forfaldsdato.

Masser af dato stilarter fungerer her - 7/4/14 , den første fredag ​​i juli , Seks uger fra nu , uanset. Desværre er den 12. af aldrig ikke en mulighed. Undskyld.

6Klik på feltet Startdato og indtast den nye startdato.

Hvis du ikke har startet opgaven, kan du springe over dette trin. Du behøver ikke absolut en startdato; det er kun til eget brug.

7Klik på rullemenuen (trekanten) i højre ende af statusboksen for at se en menu, der gør det muligt at ændre status for opgaven.

Hvis du bruger Outlook på arbejde, og du er tilsluttet et netværk, er statusboksen en måde at holde din chef informeret om dine fremskridt. Du skal kontakte din chef eller systemadministrator, hvis det er tilfældet.

Hvis du bruger Outlook derhjemme, er chancerne for, at ingen andre vil passe, men du kan føle dig bedre, hvis du ved, hvor godt du laver. Du kan ikke tilføje dine egne valg til statusboksen.

8Klik på rullemenuen (trekanten) i højre ende af feltet Prioritet for at ændre prioriteten.

Skift prioritet til Høj eller Lav, hvis situationen ændres.

9Vælg eller fjern markeringen af ​​afkrydsningsfeltet Påmindelse, hvis du vil slå påmindelsen til eller fra.

Påmindelser er nemme og harmløse, så hvorfor ikke bruge dem? Hvis du ikke bad om en første gang, gør det nu.

10Klik på datafeltet ved siden af ​​påmindelsen, for at indtaste eller ændre datoen, hvor du vil blive mindet om det.

Du kan indtaste hvilken som helst dato, du vil have. Din post behøver ikke at være forfaldsdagen; det kan være meget tidligere, minde dig om at komme i gang. Du kan endda indstille en påmindelse efter opgaven skyldes, hvilket ikke er meget nyttigt. Du skal sørge for, at påmindelsen er inden forfaldsdatoen. (Standarddatoen for en påmindelse er datoen for opgaven.)

11 Ændre den tid, du vil aktivere påmindelsen i tidsboksen.

Når du indtaster tider, skal du holde det nemt. Indgangen 230 gør tricket, når du vil indtaste 2: 30 s. m. Hvis du laver aftaler kl. 2:30 a. m. (Jeg vil hellere ikke vide, hvad slags aftaler du laver i den time), du kan skrive 230a .

12Klik på tekstboksen for at tilføje eller ændre diverse noter og oplysninger om denne opgave.

Du kan tilføje detaljerede oplysninger her, der egentlig ikke hører til andre steder i opgaveformularen. Du kan kun se disse detaljer, når du åbner opgaveformularen igen; de vises normalt ikke i din opgaveliste.

13Klik på Gem & Luk knappen for at afslutte.

Der! Du har ændret din opgave.