Hvordan man opretter en brugerkørende PowerPoint-præsentation på din Mac - dummies

A bruger - run, eller interaktive, PowerPoint-præsentation er et, du opretter på din Mac hvor seeren får kontrol. Seeren bestemmer hvilket dias der vises næste, og hvor længe hvert dias forbliver på skærmen. Brugerdrevne præsentationer ligner hjemmesider. Brugere kan gennemse fra dias til dias i egen hastighed. De kan vælge og vælge, hvad de vil undersøge. De kan backtrack og se slides, som de så tidligere eller gå tilbage til det første lysbillede og starte på ny.

En anden måde at hjælpe brugerne med at komme fra dias til dias er at oprette handlingsknapper. En handlingsknap er en knap, som du kan klikke for at gå til et andet dias i din præsentation eller det forrige dias, du har set, uanset hvilket dias der var. PowerPoint indeholder 12 handlingsknapper på Shapes-galleriet.

Action knapper.

Tegning af en handlingsknap

Når du har tegnet en handlingsknap fra formulargalleriet, vises dialogboksen Handlingsindstillinger, så du kan fortælle PowerPoint, hvilken dias skal gå til, når knappen trykkes. Vælg dias (eller master slide), der har brug for handling, og følg disse trin for at pryder det med en handlingsknap:

1. Klik på knappen Indsæt figurer på fanen Startside.

   Der vises en rulleliste.

2. Vælg Action Buttons.

   Der vises en undermenu for handlingsknapper.

3. Klik på en handlingsknap for at vælge den.

   Vælg den knap, der bedst illustrerer, hvilket dias der vil blive vist, når knappen trykkes.

4. Tegn knappen på diaset.

   Træk markøren på en diagonal måde for at gøre det. (Hvad angår tegning af dem, fungerer handlingsknapper på samme måde som alle andre former og andre objekter.) Dialogboksen Handlingsindstillinger vises, når du er færdig med at tegne din knap.

5. Gå til fanen Mus over, hvis du vil have, at brugere skal aktivere knappen ved at flytte musemarkøren over den og ikke klikke på den.

6. Vælg knappen Hyperlink Til option.

7. Vælg en handling for knappen på rullelisten Hyperlink til.

   Vælg for eksempel det næste dias, det forrige dias, det første eller sidste dias i en præsentation, det sidste billede, du har set eller et bestemt dias.

   Hvis du vil gøre klik på handlingsknappen, tage brugere til et bestemt dias, skal du vælge Dias på listen. Du kan se dialogboksen Hyperlink to Slide, som viser hvert dias i din præsentation. Vælg et dias, og klik på OK.

8. For at afspille en lyd, når din handlingsknap er aktiveret, skal du markere afkrydsningsfeltet Afspil lyd og vælge en lyd på rullelisten.

   Hyperlinks "Mouse-over", som aktiveres uden at brugeren skal klikke på dem, fungerer bedre med lydakkompagnement, fordi de hjælper brugerne med at forstå, hvornår de har aktiveret en handlingsknap.

9. Klik på OK i dialogboksen Handlingsindstillinger.

   For at teste din knap kan du højreklikke på det og vælge hyperlink → Åbn hyperlink.

Gør din en brugerdrevne præsentation

Følg disse trin for at erklære din en brugerdrevne præsentation:

1. Gå til fanen Diasshow.

2. Klik på knappen Set Up Show.

   Du får vist dialogboksen Opsætning af vis.

3. Vælg browseren ved hjælp af en individuel (vinduet) valgknapp.

4. Klik på OK.

   Din præsentation er ikke længere helt din. Det tilhører også alle de mennesker, der ser det i dit fravær.